Notion 代理程式

Notion 代理程式 是您在 Notion 內部的 AI 團隊成員。它可以使用來自您的工作空間和已連線應用程式的內容，協助您建立並編輯頁面和資料庫。

Notion 代理程式 擁有與您相同的權限。如果您無法瀏覽或編輯特定內容，您的代理程式也無法。您可以使用 技能與指示 來個人化您的代理程式的回應方式。

在 Notion 底部找到友善的圖示，即可與您的代理程式對話。一旦您開啟與代理程式的對話，您將能夠執行以下操作：

• 根據您所在的頁面，從代理程式可以為您執行的動作列表中選取 — 這可能是從您所在的頁面產生行動項目，或是讓內容更簡潔。

• 輸入您的問題或查詢。有了代理程式，您現在可以詢問更複雜的問題，並要求它處理多步驟任務。

  • 預設情況下，代理程式會納入您目前所在頁面的內容。如果您在頁面中選取了特定區塊，代理程式將在對話中聚焦於這些區塊。您可以透過在文字欄位頂端選取 @，然後選取工作空間中的特定頁面或人員，以提供額外內容。此外，您可以在對話中選取 所有來源，然後選取一個或多個您希望代理程式查看的來源。

  • 您也可以直接在查詢中 @提及 特定頁面或人員。

• 選取 📎 以上傳檔案供代理程式檢視。

• 選取 Auto 以切換至其他 AI 模型。請記住，根據您選擇的模型，代理程式可能僅會查看來自網路的資訊來協助您工作。它可能無法查看來自您的工作空間或已連線應用程式的資訊。可用模型包括 Claude Fable 5（僅限商業版與企業版方案）、Claude Sonnet 5、GPT、Gemini 和 Grok。Claude Fable 5 非常適合深入的工作，例如詳細探究、長篇寫作和多步驟任務。工作空間管理員必須先在 設定 → Notion AI 中開啟此功能，它才會顯示給您。

• 利用您的工作空間和已連線應用程式的內容，代表您執行多項動作。如果您有需要完成的任務，您的 Notion 代理程式可以為您代勞 — 從搜尋特定知識到使用該資訊來建立您和您的團隊可以執行動作的頁面或資料庫。

  

  試試這些（文字）指令：

  • 「使用我們的公司目標頁面、Jira 里程碑和上季業務評論，草擬第一季 OKR，並包含可衡量的 KR 與明確的負責人。將每個 KR 連結至其證據來源。」

  • 「透過整合最近的部署筆記、執行手冊和事故檢討報告，記錄我們的部署流程。輸出資料包含預檢檢查與復原步驟的逐步 SOP，並標示需要負責人確認的區域。」

• 回答關於您工作空間內容的問題，以及透過 Notion AI 連接器連線的應用程式（如 Slack）中的內容。您的 Notion 代理程式也可以查詢您的資料庫，包括特定屬性。它還可以讀取留言並搜尋版本紀錄。

  

  試試這些（文字）指令：

  • 「我們秋季行銷活動的最新進度為何？」

  • 「總結我團隊 Slack 頻道本週的對話。」

• 建立並編輯頁面。

  

  試試這些（文字）指令：

  • 「根據我們最新的風格指南編輯此頁面」（並 @提及您的風格指南）。

  • 「根據我們的 PRD 和 Alpha 測試意見回饋，為企業版、中小企業和試用期使用者草擬三個版本的發布電子郵件。包含引用並應用近期發布的經驗。」

• 建立並編輯資料庫。您的 Notion 代理程式可以建立或編輯資料庫瀏覽模式，包括地圖和表單。它也可以建立或編輯屬性，包括與其他資料庫的關聯。

  

  試試這些（文字）指令：

  • 「為我們的網站改版建立包含任務與負責人的發布方案。」

  • 「使用我們最新的部落格、版本資訊和網路研討會，建立一份為期四週的 LinkedIn 行事曆。連結來源並避免發布衝突。」

• 讀取 PDF 和 CSV 等檔案並回答關於它們的問題，或將其轉換為結構化的頁面或資料庫。

  

  試著上傳包含這些（文字）指令的檔案：

  • 「這份文件中的關鍵行動項目是什麼？」

  • 「分析此 CSV 檔中的客戶意見回饋。整理出主題、情緒分析以及具體建議，並附上對應至各來源註記的引用。」

• 分析資料並產生摘要與洞察。

  

  試試這個（文字）指令：「你能比較實際值與預算，並標示出差異超過 10% 的項目並說明原因嗎？」

• 從 Notion 搜尋、草擬、傳送和整理 Gmail。如果您已透過 設定 → Notion AI → AI 連接器 連線 Gmail，您的代理程式可以搜尋您的收件匣、草擬並傳送電子郵件、封存或刪除郵件、管理標籤、取消訂閱寄件者等等。如果您使用 Notion 郵件，它還可以更新電子郵件狀態、設定提醒事項，並將電子郵件儲存為 Notion 中的同步區塊。寫入動作（例如傳送）會要求您在代理程式執行動作前進行確認。

• 提示： Notion 郵件將於 2026 年 9 月 22 日終止服務。透過 Gmail 連線的代理程式電子郵件工具將繼續運作，且不受影響。Learn more →

• 直接在對話中排程會議並管理您的日曆，或建立及編輯外部預約頁面連結。首先，請在 設定 → Notion AI → AI 連接器 中連接日曆。連接後，您即可直接在對話中尋找與團隊成員的共同有空時段、準備即將到來的會議、在優先順序變更時重新調整排程，以及為任務安排時間區塊。當您要求 Notion 代理程式尋找與團隊成員的共同有空時段時，它會顯示排序後的會議時間建議以及互動式排程表，讓您可以比較每個人的有空時段並一鍵預約。如果您有多個日曆，您的 Notion 代理程式將會使用預設日曆，或詢問您要使用哪一個。

• 建立、編輯及評估公式。

您的 Notion 代理程式無法：

• 使用非 PDF 嵌入內容（例如影片逐字稿）來回答問題。

• 建立新的資料庫自動化、資料庫範本、資料庫頁面版面配置，或高階屬性（如公式、匯總或按鈕）。

• 建立或編輯留言（包含內嵌留言與頁面頂端的留言）。

• 分享頁面或變更頁面權限層級。

• 啟用 AI 筆記寫手。

• 建立提醒事項。

• 管理任何工作空間層級的設定，例如成員角色、帳單、安全性功能等。

• 如果您不是活動的主辦人，則無法編輯或取消日曆活動。

• 在行動裝置上安排或取消日曆活動（此功能僅適用於網頁版和桌面版）。

透過指示個人化您的代理程式，使其成為真正客製化、量身打造的團隊夥伴。您也可以為可重複使用的（文字）指令建立技能。如需進一步了解如何為您的代理程式設定技能與指示，請參閱 這篇文章。

若要個人化您的代理程式：

1. 點擊 Notion 右下角的 Notion 代理程式頭像。

2. 在聊天視窗中，再次點擊其頭像。

3. 在出現的視窗中，為您的代理程式命名並選擇配件。

4. 您也可以選取 新增指示 來為您的 Notion 代理程式提供行為準則。您可以從工作空間選取現有的頁面、從範本中選取，或 建立您自己的 頁面。

如果您選擇建立自己的頁面，將會開啟一個名為「My Notion AI」的私人頁面。

在此頁面中，您可以：

• 描述您希望代理程式在聊天時如何與您對話。例如，您可以告訴代理程式只用小寫字母回應您，或是設定幽默的個性。

• 新增筆記，讓您的 Notion Agent 在與您協作時記住並納入考量。這可以是關於您在組織中的特定職責、個人特質等資訊。

• 提供您的 Notion Agent 特定的 Notion 頁面、Slack 頻道、檔案等，讓它在回應您的聊天時優先參考這些內容。

您的 Notion 代理程式在與您互動時將始終參考您的指示。在工作時，您也可以告訴 Notion 代理程式更新這些指示，加入更多關於您自己的資訊，而這些資訊您可以隨時編輯。您也可以隨時回到個人化選單並更改 Notion 代理程式的指示，甚至在想要切換 Notion 代理程式的行為時，建立多個指示頁面。

在使用 Notion 代理程式時，您可以更改聊天在螢幕上的顯示方式。若要執行此操作：

1. 選取聊天視窗頂端的 切換聊天模式。

2. 如果您希望聊天顯示在螢幕右側，請選取 側邊欄。如果您希望聊天以獨立視窗顯示在螢幕上方，請選取 浮動。

釘選對話可將其保留在「對話」索引標籤的頂端，以便您快速返回。這對於您經常回訪的對話（例如長期進行的專案或活躍的討論串）很有幫助。

若要釘選對話：

• 開啟對話，然後點擊對話視窗角落的釘選圖示。

• 在對話側邊欄中，將游標懸停在對話列上，點擊三點選單 •••，然後選取 釘選。

釘選的對話會出現在「對話」索引標籤頂端的釘選區段中。若要取消釘選對話，請依照相同的步驟操作。

行動裝置不支援釘選對話。

您可以隨時存取您與 Agent 進行過的先前對話。若要執行此操作：

1. 將游標懸停在側邊欄的 Notion AI 上。

2. 選取 🕘。

3. 搜尋先前的對話。對話將根據對話內容命名。

您對 Notion 代理程式有任何意見回饋嗎？請在對話中使用「讚」或「倒讚」讓我們知道它的表現如何。如果您給予代理程式「倒讚」，您將有機會提供更多關於原因的資訊。

您的意見回饋不會用於訓練您的 Notion 代理程式。相反地，這些意見回饋會與 Notion 團隊分享，以協助我們改善體驗。閱讀更多關於我們如何使用您的資料 這裡 →