團隊協作區簡介

每個工作區預設都會有一個包含所有人的團隊協作區。若要建立額外的團隊協作區：

• 捲動至側邊欄中的團隊協作區標籤，並點擊該標籤右側的 + 按鈕。

• 為您的團隊協作區命名、撰寫說明並選擇圖示。

• 選擇團隊協作區的存取設定。共有三種選項：

  • 未解決： 任何人都可以加入並檢視此團隊協作區內的內容。

  • 已關閉： 每個人都能看到此團隊協作區存在，但除非受擁有者或成員邀請，否則無法加入。

  • 私人（僅限商業版與企業版）: 只有此團隊協作區的成員或擁有者可以邀請其他人，而且未加入的人將無法看到此團隊協作區。

• 填寫完所有欄位後，選取 建立團隊協作區。

若符合以下條件，您可以將現有頁面轉換成團隊協作區：

• 您對該頁面擁有 全部權限。

• 該頁面位於團隊協作區中。

• 該頁面 不是 資料庫頁面或資料庫內的子頁面。

• 您是團隊協作區擁有者或工作空間擁有者。

若要將現有頁面轉換成團隊協作區：

1. 將滑鼠游標懸停在頁面名稱上，並點擊 ••• 按鈕。

2. 選擇 轉換成團隊協作區 選項。

1. 點擊側邊欄中團隊協作區名稱旁的 ••• 按鈕，然後點擊 新增成員。

2. 在出現的選單中，搜尋要加入團隊協作區的成員或群組。接著，選擇您希望將他們以團隊協作區成員還是擁有者的身分加入。

   • 團隊協作區擁有者 預設將擁有團隊協作區內所有頁面的全部權限。他們也將擁有團隊協作區設定的全部權限。

   • 團隊協作區成員 將根據團隊協作區擁有者的決定獲得團隊協作區內頁面的權限。他們將無法存取團隊協作區設定。

如果您希望工作空間中的每位成員預設都被加入該團隊協作區，請切換開啟 Make default teamspace 選項。執行此操作後，工作空間中所有現有成員將立即被加入，而未來的所有成員在加入工作空間時也會被加入。

若要一次新增多位成員，允許並發布邀請連結可能會更方便。

1. 按一下團隊協作區旁邊的 •••，然後按一下 新增成員。

2. 選取 複製邀請連結。

如果您尚未啟用邀請連結，請先啟用：

1. 按一下團隊協作區旁邊的 •••，然後按一下 團隊協作區設定。

2. 在 安全性 下方，切換開啟 邀請連結。

若要將新頁面新增至團隊協作區：

1. 將滑鼠游標懸停在側邊欄的團隊協作區名稱上。

2. 按一下 + 按鈕，即可在團隊協作區內新增頁面。

若要將現有頁面移動至團隊協作區：

1. 點擊頁面右上角的 •••。

2. 點擊 移動至，您會看到可選擇作為目的地的團隊協作區列表。您也可以搜尋特定的團隊協作區。

每個團隊協作區都有各自的成員資格、權限與安全性設定。這些設定可由團隊協作區的擁有者進行管理。

1. 在側邊欄中，將游標懸停在團隊協作區名稱上，並點擊其右側的 •••。

2. 點擊 團隊協作區設定。

在彈出式選單中，您會看到三個分頁：一般、成員和安全性。以下我們將逐一介紹每個分頁中的選項。

您可以在此修改一般團隊協作區資訊。

• 點擊圖示以進行變更，或上傳您自己的圖片。

• 重新命名您的團隊協作區。

• 為您的團隊協作區新增說明。

您也可以封存您的團隊協作區。這會將其從每一位團隊協作區成員的側邊欄中移除。

在此分頁中，您可以管理團隊協作區的成員資格。

• 如果您想一次將工作空間的所有成員新增為團隊協作區成員，請切換開啟 設為預設團隊協作區 選項。

• 點擊 新增成員 以透過名稱或電子郵件搜尋工作空間成員或群組，然後將他們新增至團隊協作區。您也可以透過右上角的選項進行搜尋。

• 目前的團隊協作區成員和群組會列在此分頁中。他們的角色（團隊協作區擁有者、成員）會顯示在名稱右側。

  • 點擊成員的角色 → 移除，即可移除團隊協作區成員。

• 團隊協作區擁有者可以點擊任何成員或群組的角色來進行變更。

如果您的工作空間使用企業版，您會看到一個額外選項，可針對個別成員或群組設定自訂權限。深入了解權限 →

此分頁概述了團隊協作區及其內部使用者的權限層級。

• 最上方是團隊協作區的一般權限。共有三個選項：

  • 未解決： 任何人都可以加入並檢視此團隊協作區內的內容。

  • 已關閉： 每個人都能看到此團隊協作區存在，但除非受擁有者或成員邀請，否則無法加入。

  • 私人（僅限商業版與企業版）： 只有此團隊協作區的成員或擁有者可以邀請其他人，且未被加入的人將無法看到此團隊協作區。

• 下方是此團隊協作區的權限層級，依各個角色劃分：團隊協作區擁有者、團隊協作區成員，以及工作空間內的所有其他人（包含非團隊協作區成員）。

• 針對封閉或私人的團隊協作區，團隊協作區擁有者可以選擇誰可以邀請團隊協作區成員：任何團隊協作區成員，或僅限團隊協作區擁有者。

• 針對任何團隊協作區，團隊協作區擁有者可以選擇誰可以編輯團隊協作區側邊欄：任何團隊協作區成員，或僅限團隊協作區擁有者。

此分頁顯示團隊協作區的安全性設定。這些設定會自動繼承自工作空間的安全性設定 — 只有同時身為工作空間擁有者的團隊協作區擁有者，才能修改這些設定，使團隊協作區的設定比工作空間層級的設定更寬鬆。

適用於所有方案

• 誰可以邀請團隊協作區成員

• 可編輯團隊協作區側邊欄的成員

• 邀請連結

僅適用於企業版

• 停用發布網站、表單與公開連結： 不允許成員從此團隊協作區將 Notion 網站、表單 或 公開連結 發布至網路。

• 停用訪客： 禁止將此團隊協作區中的頁面與不屬於您工作空間的人員分享。

• 停用匯出： 禁止成員匯出此團隊協作區中的頁面。

若要查看工作空間中所有現有的團隊協作區：

• 在側邊欄中，您會看到您所屬的團隊協作區。

• 點擊團隊協作區區塊底部的 ••• 更多 即可查看工作空間中的所有團隊協作區。

若要離開您目前所屬的團隊協作區：

1. 將滑鼠游標懸停在側邊欄的團隊協作區名稱上。

2. 按一下 ••• 按鈕，然後選擇 離開團隊協作區 選項。

若要封存您作為團隊協作區擁有者所管理的團隊協作區：

1. 將滑鼠游標懸停在側邊欄的團隊協作區名稱上。

2. 按一下 ••• 按鈕，然後選擇 封存團隊協作區 選項。

團隊協作區只能封存，無法刪除。