資料庫範本

在此說明文件中

大多數資料庫都包含反覆建立的相同類型頁面。試想每週會議記錄、錯誤報告或設計規格。為了簡化此流程,資料庫範本讓您只需點擊一下,即可定義並複製特定的頁面結構 🖨

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若要在資料庫內建立範本,請點擊資料庫右上角 New 旁邊的下拉式選單。然後,選擇 + 建立範本

編輯新範本或現有範本時,您會看到頂端有一條橫列,顯示該範本位於哪個資料庫中。

無論您為此頁面命名為什麼,都將成為您日後使用的範本名稱。例如,您可以將此範本命名為 錯誤

在此頁面上,您可以為範本定義屬性。例如,您可以為錯誤報告建立一個範本,自動將 P1 填入「優先級」屬性,並將使用者 Fig 指派給「產品經理」屬性。您也可以在頁面本身新增內容。

範本可以包含任何類型的內容,包括圖片、嵌入和子頁面。無論您選擇什麼,都會以相同方式顯示在每個使用該範本建立的頁面上。

Note: If you add a relation property to a template, do not fill it in unless you want every page you create with that template to relate to the same existing page(s).

  1. 在您的資料庫中建立一個新頁面,並從其中包含的灰色選單中選擇任何範本。

  2. 您也可以點擊資料庫右上角藍色 New 按鈕右側的下拉式選單。選擇您建立的任何範本,即可產生該類型的頁面。

  3. 為頁面設定一個獨特的標題。

  4. 一旦您使用範本建立了新頁面,即可對出現的內容進行任何您想要的變更。

重複資料庫範本會根據您希望的頻率,自動在您的資料庫中建立該範本的副本。

hc: repeating database templates

建立重複資料庫範本

若要建立重複資料庫範本:

  1. 開啟資料庫頂端 New+(取決於您的螢幕大小)旁邊的下拉式選單。

  2. 在您想要重複的資料庫範本旁邊,選擇 •••

  3. 開啟 Repeat 旁邊的下拉式選單。

  4. 您可以讓範本每日、每週、每月或每年重複。指定重複間隔所需的週數、月數或年數,以及開始日期和您希望資料庫範本重複的時間。

巢狀資料庫範本

您可能會想要在週期性資料庫範本中建立資料庫,並讓該資料庫擁有自己的範本。雖然這可行,但請留意以下限制:

  • 您無法將範本巢狀置入每日循環的範本中。您只能將範本巢狀置入每週、每月或每年循環的範本中。

  • 每個資料庫範本最多只能有三層巢狀結構。

  1. 開啟資料庫頂端 +New 旁邊的下拉式選單。

  2. 點擊您要編輯的範本旁邊的 •••,然後點擊 編輯。在彈出的編輯檢視中進行變更。

  3. 同樣的 ••• 選單也讓您可以建立副本或刪除範本。


常見問題

Are the templates I create in one database available in all other databases in my workspace?

No, they're only available in the specific database where you created them. For every new database you create, you can define new templates.

How do relation properties work with templates?

While you can create relation properties in database templates, we don't recommend that you define them unless you want every page of a certain type to be related to the same page(s).

Is there a limit to the number of database templates I can make?

Nope! You can make as many as you want.

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