ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของทีม
พื้นที่ทำงานของทีมช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลง่ายขึ้น โดยสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับแต่ละทีมที่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับสไตล์การทำงานของตนได้ บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจการใช้งานฟีเจอร์นี้อย่างครบถ้วน 🐾
สร้างพื้นที่ทำงานใหม่ของทีม
แต่ละพื้นที่ทำงานจะมาพร้อมกับพื้นที่ทำงานของทีมอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่รวมทุกคนไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมเพิ่มเติม:
เลื่อนไปที่ป้ายกำกับพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ แล้วคลิกปุ่ม
+ทางด้านขวาของป้ายกำกับตั้งชื่อ คำอธิบาย และไอคอนให้กับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ
เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ โดยมีสามตัวเลือกดังนี้:
เปิด: ใครก็ตามสามารถเข้าร่วมและดูเนื้อหาภายในพื้นที่ทำงานของทีมนี้ได้.
ปิด: ทุกคนสามารถเห็นว่าพื้นที่ทำงานของทีมนี้มีอยู่ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เว้นแต่จะได้รับเชิญจากเจ้าของหรือสมาชิก.
ส่วนตัว (เฉพาะแพ็คเกจ Business และ Enterprise เท่านั้น): เฉพาะสมาชิกหรือเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมนี้ที่สามารถเชิญผู้อื่นได้ และพื้นที่นี้จะไม่แสดงผลให้กับผู้ที่ยังไม่ได้ถูกเพิ่มเข้ามา
เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ให้เลือก
สร้างพื้นที่ทำงานของทีม
เปลี่ยนหน้าที่มีอยู่ให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีม
คุณสามารถเปลี่ยนหน้าที่มีอยู่ให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมได้หาก:
คุณมี
การเข้าถึงเต็มรูปแบบไปยังหน้าที่ต้องการนั้นหน้านั้นอยู่ในพื้นที่ทำงานของทีม
หน้านั้น ไม่ใช่ หน้าฐานข้อมูลหรือหน้าย่อยภายในฐานข้อมูล
คุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมหรือเจ้าของพื้นที่ทำงาน
Note: Depending on your workspace settings, this action may be restricted to workspace owners only. You can check if this is the case by going to Settings → Teamspaces.
ในการเปลี่ยนหน้าที่มีอยู่ให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีม:
วางเมาส์เหนือชื่อหน้าแล้วคลิกปุ่ม
•••เลือกตัวเลือก
เปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงานของทีม
ถัดจากชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ ให้คลิกปุ่ม
•••แล้วเลือกเพิ่มสมาชิกในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาสมาชิกหรือกลุ่มที่ต้องการเพิ่มเข้าในพื้นที่ทำงานของทีม จากนั้นเลือกเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกหรือเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมตามที่คุณต้องการ
เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม จะสามารถเข้าถึงหน้าทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงานของทีมได้อย่างเต็มที่โดยค่าเริ่มต้น และจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีมได้ด้วยเช่นกัน
สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีม จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงหน้าภายในพื้นที่ทำงานของทีมตามที่เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมกำหนด พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม
เปิดตัวเลือก ทำให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้น หากคุณต้องการให้สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณถูกเพิ่มเข้าไปในพื้นที่ทำงานของทีมนั้นโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณดำเนินการนี้ สมาชิกที่มีอยู่ทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของคุณจะถูกเพิ่มเข้าไปทันที และสมาชิกใหม่ในอนาคตทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปเมื่อพวกเขาเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณ
การเพิ่มด้วยลิงค์คำเชิญ
หากต้องการเพิ่มสมาชิกจำนวนมากในคราวเดียว การอนุญาตและโพสต์ลิงค์คำเชิญอาจเป็นวิธีที่ดีกว่า
คลิก
•••ถัดจากพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ แล้วคลิกเพิ่มสมาชิกเลือก
คัดลอกลิงค์คำเชิญ
หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณจะต้องเปิดใช้งานลิงค์คำเชิญก่อน:
คลิก
•••ถัดจากพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ แล้วคลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีมภายใต้
ความปลอดภัยให้เปิดลิงค์คำเชิญ
เคล็ดลับ: คุณน่าจะต้องการพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้นเพียงพื้นที่เดียวเท่านั้น และเราขอแนะนำว่าไม่ควรเกินสามพื้นที่ แม้จะเป็นพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ก็ตาม
วิธีเพิ่มหน้าใหม่ไปยังพื้นที่ทำงานของทีม:
วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ
คลิกปุ่ม
+เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ภายในพื้นที่ทำงานของทีม
วิธีย้ายหน้าที่มีอยู่ไปยังพื้นที่ทำงานของทีม:
คลิก
•••ที่มุมขวาบนของหน้าคลิก
ย้ายไปที่แล้วคุณจะเห็นรายการพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณสามารถเลือกเป็นปลายทางได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาพื้นที่ทำงานของทีมที่ต้องการได้อีกด้วย
พื้นที่ทำงานของทีมแต่ละแห่งมีสมาชิก สิทธิ์ และการตั้งค่าความปลอดภัยของตัวเอง ซึ่งเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถจัดการได้
ในแถบด้านข้างของคุณ ให้วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมแล้วคลิก
•••ทางด้านขวาเลือก
การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม
ในเมนูแบบป๊อปอัป คุณจะเห็นแท็บสามแท็บ ได้แก่ ทั่วไป สมาชิก และความปลอดภัย ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายตัวเลือกทั้งหมดในแต่ละแท็บให้คุณทราบ
ทั่วไป
ที่นี่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลพื้นที่ทำงานทั่วไปของทีมได้
คลิกที่ไอคอนเพื่อเปลี่ยน หรืออัปโหลดรูปภาพของคุณเอง
เปลี่ยนชื่อพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ
เพิ่มคำอธิบายให้กับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ
คุณยังสามารถเก็บพื้นที่ทำงานของทีมไว้ในสถานะเก็บถาวรได้ ซึ่งจะทำให้พื้นที่ดังกล่าวไม่ปรากฏในแถบด้านข้างของสมาชิกทุกคน
Note: Teamspace owners who are also workspace owners will be able to restore archived teamspaces in Settings → Teamspaces.
สมาชิก
ในแท็บนี้ คุณสามารถจัดการสมาชิกของพื้นที่ทำงานของทีมได้
เปิดตัวเลือก
ทำให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้นหากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมพร้อมกันทั้งหมดคลิก
เพิ่มสมาชิกเพื่อค้นหาสมาชิกหรือกลุ่มในพื้นที่ทำงานผ่านชื่อหรืออีเมล จากนั้นเพิ่มพวกเขาลงในพื้นที่ทำงานของทีม คุณยังสามารถค้นหาผ่านตัวเลือกที่ด้านขวาบนได้อีกด้วยสมาชิกและกลุ่มของพื้นที่ทำงานของทีมปัจจุบันจะแสดงอยู่ในแท็บนี้ บทบาทของพวกเขา (เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม, สมาชิก) จะแสดงอยู่ทางด้านขวาของชื่อ
นำสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมออกโดยคลิกที่บทบาทของพวกเขา →
นำออก
เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถคลิกที่บทบาทของสมาชิกหรือกลุ่มใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนบทบาทนั้น
หากพื้นที่ทำงานของคุณใช้แพ็คเกจ Enterprise คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่าสิทธิ์แบบกำหนดเองสำหรับสมาชิกหรือกลุ่มแต่ละราย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ →
สิทธิ
แท็บนี้จะสรุปภาพรวมระดับสิทธิ์ของพื้นที่ทำงานของทีมและผู้ใช้ภายในพื้นที่ทำงานของทีมนั้น
ที่ด้านบนคือสิทธิ์ทั่วไปของพื้นที่ทำงานของทีม ซึ่งมีสามตัวเลือก:
เปิด: ใครก็ตามสามารถเข้าร่วมและดูเนื้อหาภายในพื้นที่ทำงานของทีมนี้ได้.
ปิด: ทุกคนสามารถเห็นว่าพื้นที่ทำงานของทีมนี้มีอยู่ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เว้นแต่จะได้รับเชิญจากเจ้าของหรือสมาชิก.
ส่วนตัว (เฉพาะแพ็คเกจ Business และ Enterprise เท่านั้น): เฉพาะสมาชิกหรือเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมนี้เท่านั้นที่สามารถเชิญผู้อื่นได้ และผู้ที่ไม่ได้ถูกเพิ่มเข้ามาจะไม่สามารถมองเห็นพื้นที่ทำงานนี้ได้
ด้านล่างนั้นคือระดับสิทธิ์สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมนี้ โดยแบ่งตามแต่ละบทบาท ได้แก่ เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีม และบุคคลอื่นทั้งหมด (รวมถึงผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีม) ภายในพื้นที่ทำงาน
สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมแบบปิดหรือแบบส่วนตัว เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถเลือกได้ว่า ใครสามารถเชิญสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง: สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมทุกคน หรือเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมเท่านั้น
สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมใดก็ตาม เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถเลือกได้ว่า ใครสามารถแก้ไขแถบด้านข้างของพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง: สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมทุกคน หรือเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมเท่านั้น
การรักษาความปลอดภัย
Note: Some of the following settings are available on specific Notion plans only.
แท็บนี้แสดงการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับพื้นที่ทำงานของทีม การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกสืบทอดมาจากการตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ โดยมีเพียง เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมที่เป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานด้วย ที่สามารถแก้ไขการตั้งค่าของพื้นที่ทำงานของทีม เพื่อให้การตั้งค่าเหล่านั้นเปิดกว้างกว่าระดับของพื้นที่ทำงาน
มีให้ใช้งานในทุกแผน
ใครสามารถเชิญสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง
ใครสามารถแก้ไขแถบด้านข้างของพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง
ลิงค์คำเชิญ
มีให้ใช้งานสำหรับแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น
ปิดใช้งานการเผยแพร่ Notion Sites, แบบฟอร์ม และลิงค์สาธารณะ: ไม่อนุญาตให้สมาชิกเผยแพร่ Notion Sites, แบบฟอร์ม หรือ ลิงค์สาธารณะ จากพื้นที่ทำงานของทีมนี้ไปยังเว็บ
ไม่อนุญาตให้เชิญผู้ใช้ชั่วคราว: ไม่อนุญาตให้แชร์หน้าในพื้นที่ทำงานของทีมนี้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
ไม่อนุญาตให้ส่งออก: ไม่อนุญาตให้สมาชิกส่งออกหน้าในพื้นที่ทำงานของทีมนี้
หากต้องการดูพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดที่มีอยู่ภายในพื้นที่ทำงานของคุณ:
ในแถบด้านข้าง คุณจะเห็นพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเป็นสมาชิกอยู่
คลิก
••• เพิ่มเติมที่ด้านล่างของส่วนพื้นที่ทำงานของทีมเพื่อดูพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของคุณ
หากต้องการออกจากพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเป็นสมาชิกอยู่:
วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ
คลิกปุ่ม
•••แล้วเลือกตัวเลือกออกจากพื้นที่ทำงานของทีม
หากต้องการเก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเป็นเจ้าของ:
วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ
คลิกปุ่ม
•••แล้วเลือกตัวเลือกเก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีม.
พื้นที่ทำงานของทีมสามารถเก็บถาวรได้เท่านั้น ไม่สามารถลบได้
Note: Teamspace owners who are also workspace owners will be able to restore archived teamspaces in Settings → Teamspaces.
