Hantera teamutrymmen

Arbetsytans ägare kommer att kunna hantera inställningar för alla teamutrymmen i arbetsytan. Gör så här:

1. Gå till sidofältet till vänster och klicka på Inställningar.

2. Navigera till fliken Teamutrymmen.

Det finns även inställningar som kan konfigureras på teamutrymmesnivå. Vissa av dessa inställningar är endast tillgängliga för Enterprise-arbetsytor. Läs mer om inställningar på teamutrymmesnivå här →

Arbetsytans ägare kan utse standardinställda teamutrymmen: alla nya och nuvarande medlemmar i arbetsytan kommer automatiskt att ansluta sig till dessa.

• Arbetsytans ägare kan snabbsöka och lägga till alla teamutrymmen som de är ägare till i listan över standardinställda teamutrymmen. Klicka på Uppdatera för att slutföra denna åtgärd.

• Klicka på ⨉ bredvid ett befintligt standardinställt teamutrymme för att ta bort det från standardlistan. Klicka på Uppdatera för att slutföra denna åtgärd.

Välj vem som kan skapa teamutrymmen i din arbetsyta:

• Växla på Begränsa skapande av teamutrymmen till endast arbetsyteägare för att begränsa skapandet av teamutrymmen till endast arbetsyteägare. Du kan se en lista över arbetsyteägare på fliken Medlemmar.

• Växla av Begränsa skapande av teamutrymmen till endast arbetsyteägare för att tillåta alla medlemmar i arbetsytan att skapa teamutrymmen.

I arbetsytans inställningar för teamutrymmen ser du en lista över alla teamutrymmen du har åtkomst till, samt flera informationsfält:

• Ägare: Ägare av det teamutrymmet.

• Medlemmar: Medlemmar i det teamutrymmet. Klicka här för att expandera menyn och se en fullständig lista.

• Åtkomst: Detta visar vem som kan komma åt teamutrymmet:

  • Öppet: Vem som helst kan ansluta sig till och se innehållet i detta teamutrymme.

  • Stängt: Alla kan se att detta teamutrymme finns, men kan inte ansluta sig om de inte blir inbjudna av en ägare eller medlem.

  • Privat: Endast medlemmar eller ägare av detta teamutrymme kan bjuda in andra personer och det kommer inte att vara synligt för personer som inte är tillagda.

• Uppdaterat: När teamutrymmet senast uppdaterades. Klicka på rubriken för att sortera listan kronologiskt.

Från den här menyn kan du även söka efter och skapa nya teamutrymmen. Du kan också filtrera efter status (aktivt eller arkiverat), ägare och åtkomstnivå.

Arbetsytans ägare med Enterprise-abonnemanget kan se, ansluta sig till och göra sig själva till ägare av vilket teamutrymme som helst.

1. Gå till sidofältet till vänster och klicka på Inställningar.

2. Navigera till fliken Teamutrymmen.

3. Klicka på knappen ••• till höger på en rad för ett teamutrymme för att ansluta sig som medlem eller ägare.

Workspace-ägare kan arkivera ett teamutrymme. Gör så här:

1. Håll muspekaren över namnet på teamutrymmet i sidofältet.

2. Klicka på knappen ••• och välj alternativet Arkivera teamutrymme.

Observera att ett teamutrymme endast kan arkiveras, inte raderas.

Arbetsytans ägare som också är ägare av ett teamutrymme kan återställa det om det är arkiverat. Gör så här:

1. Gå till sidofältet till vänster och klicka på Inställningar.

2. Navigera till fliken Teamutrymmen.

3. Använd filterknappen Arkiverat för att visa alla arkiverade teamutrymmen.

4. Klicka på knappen ••• längst till höger och välj sedan Återställ teamutrymme.

Teamutrymmet och allt dess innehåll läggs tillbaka i sidofältet för alla som tidigare hade åtkomst till teamutrymmet.

Det är möjligt att ett teamutrymme saknar ägare. I så fall kan workspace-ägare tilldela en ny ägare till teamutrymmet.

1. Gå till sidofältet till vänster och klicka på Inställningar.

2. Navigera till fliken Teamutrymmen.

3. Klicka på filterknappen Ägare och välj att visa Teamutrymmen utan ägare.

4. Klicka på knappen ••• längst till höger och välj sedan Återställ teamutrymme.