Hantera medlemmar och gäster

För att lägga till en medlem med deras e-postadress:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på din plan).

2. Gå till fliken Medlemmar.

3. Välj Lägg till medlemmar och skriv in e-postadressen till personen du vill lägga till. Om du inte har behörighet att bjuda in har du istället möjlighet att begära att få lägga till en medlem.

4. Välj om du vill lägga till dem som Ägare, Medlemsadministratör eller Medlem från rullistan och tryck sedan på Bjud in.

5. De får ett e-postmeddelande med en länk för att logga in och gå med i din arbetsyta.

För att lägga till en medlem via en länk:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på din plan).

2. Gå till fliken Medlemmar.

3. Välj Kopiera länk för att kopiera den hemliga länken till urklipp och dela den med vem du vill bjuda in att arbeta med dig.

4. När en inbjuden användare klickar på den hemliga länken kan de automatiskt gå med i din arbetsyta som en betalande medlem, utan att du behöver lägga till deras e-postadress manuellt.

5. Om du inte vill kunna bjuda in personer till din arbetsyta med en länk, stäng av reglaget bredvid Inbjudningslänk.

Om du använder Notion på ditt företag kan du göra det enkelt för vem som helst att automatiskt gå med i din arbetsyta som medlem när de loggar in med sin arbets-e-post. För att ställa in detta kan arbetsyteägare:

1. Gå till Inställningar → Inställningar.

2. Under Tillåtna e-postdomäner anger du en e-postdomän som du vill ge automatisk åtkomst, till exempel ditt företags e-postdomän. Du kan lägga till flera domäner i det här fältet, men endast de domäner som dina medlemmars konton i arbetsytan är kopplade till.

Nu, när någon loggar in i Notion med en e-postadress som har en av dessa domäner, kommer de att se alternativet att ansluta till din arbetsyta under introduktionen. Om användaren ansluter till din arbetsyta blir de medlem i din arbetsyta och du kommer att faktureras därefter.

Så här ändrar du en medlems roll i arbetsytan:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på din plan).

2. Gå till fliken Medlemmar.

3. Välj rullistan för en medlems roll och välj sedan Ägare, Medlemsadministratör eller Medlem.

Om du arbetar med en konsult från Notion Marketplace kan du ge dem tidsbegränsad åtkomst till din arbetsyta som en tillfällig medlem. De får åtkomst på medlemsnivå fram till sitt utgångsdatum och förlorar sedan åtkomsten automatiskt. Tillfälliga medlemmar använder inte en betald plats.

Så här lägger du till en tillfällig medlem:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på din plan).

2. Gå till fliken Medlemmar.

3. Välj Lägg till medlemmar och skriv in e-postadressen till din konsult.

4. Välj Tillfällig medlem i rullistan för roller.

5. Ange ett utgångsdatum (upp till ett år från idag).

6. Tryck på Bjud in.

De får ett e-postmeddelande med en länk för att ansluta till din arbetsyta. När de har accepterat visas de i din medlemslista med sitt utgångsdatum.

Väntande förfrågningar

När du har skickat en inbjudan visas den som väntande tills konsulten accepterar. Du kan se och hantera väntande inbjudningar under Inställningar → Medlemmar.

Förläng eller ta bort åtkomst

Administratörer kan när som helst uppdatera en tillfällig medlems utgångsdatum eller ta bort deras åtkomst:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar.

2. Hitta den tillfälliga medlemmen i listan.

3. Välj ••• bredvid deras namn.

4. Välj Redigera utgångsdatum eller Ta bort från arbetsyta.

Kom ihåg att gäster kan läggas till på enskilda sidor, inte i en hel arbetsyta. För att dela en sida med en gäst:

1. Gå till Dela längst upp till höger på sidan.

2. Ange e-postadressen till den gäst du vill bjuda in.

3. Välj en åtkomstnivå för gästen i rullistan och tryck på Bjud in.

4. Välj Hoppa över tills vidare för att säkerställa att du lägger till dem som gäst och inte som medlem.

Din gäst kommer att få ett e-postmeddelande med en länk till sidan. Om de inte redan använder Notion måste de registrera sig för att få åtkomst till din sida.

För att göra det enklare för dig att lägga till gäster i din arbetsyta tillåter Notion även personer utanför din arbetsyta att begära åtkomst till vissa sidor i din arbetsyta. Den här funktionen är tillgänglig och aktiverad som standard för alla prenumerationer utom Enterprise.

Om du har ett Plus- eller Business-abonnemang kan du stänga av den här inställningen. Tyvärr kan kostnadsfria abonnemang inte stänga av den här funktionen. Gör så här:

1. Öppna Inställningar → Säkerhet.

2. Stäng av Tillåt begäran om sidåtkomst från icke-medlemmar.

När gästen skickar en begäran om att få åtkomst till en sida skickas ett meddelande till sidans skapares inkorg. Sidans skapare kan godkänna begäran samt justera åtkomstnivån för gästen, eller så kan de ignorera begäran.

Medlemmar i en arbetsyta kan begära att få lägga till gäster i den. Den här funktionen är endast tillgänglig för Enterprise-abonnemang, och endast arbetsytans ägare kan aktivera eller inaktivera den.

För att tillåta medlemmar att direkt lägga till gäster på sidor i arbetsytan kan arbetsytans ägare:

1. Gå till Inställningar → Säkerhet.

2. På fliken Medlemmar och gäster, aktivera Tillåt medlemmar att bjuda in gäster till sidor.

För att tillåta medlemmar att begära att få lägga till en gäst på sidor i arbetsytan kan arbetsyteägare:

1. Gå till Inställningar → Säkerhet.

2. På fliken Medlemmar och gäster, aktivera Tillåt medlemmar att begära att lägga till gäster.

När detta är aktiverat måste medlemmar och administratörer för arbetsytan skicka in en förfrågan innan de kan bjuda in en gäst. Arbetsyteägare är undantagna och kan fortsätta att bjuda in gäster direkt.

Om du är arbetsyteägare kan dubjuda in gäster direkt.

Om du är medlem:

1. Navigera till sidan du vill bjuda in en gäst till. Precis som vid vanlig delning måste du ha full åtkomst på sidan för att kunna begära att bjuda in en gäst.

2. Välj Dela och skriv namnet på gästen du vill bjuda in.

3. Välj den roll du vill att gästen ska ha.

4. Välj Bjud in.

5. Ett meddelande om din förfrågan skickas till din arbetsytas ägare, tillsammans med sidan, rollen och e-post för gästen du ville bjuda in. Du får även en bekräftelse på att din arbetsytas ägare har blivit meddelad.

Förfrågningar om att bjuda in gäster måste godkännas per sida och per gäst. Endast arbetsyteägare kan se och godkänna gästförfrågningar. Varje förfrågan innehåller gästens e-postadress, medlemmen som skickade förfrågan, den begärda rollen och namnet på sidan.

En arbetsytas ägare kan godkänna eller avvisa en förfrågan om att bjuda in en gäst direkt från meddelandet de får, eller genom att gå till Inställningar → Medlemmar → Gäster och hitta förfrågningarna högst upp. När en arbetsytas ägare har svarat på en förfrågan får medlemmen som skickade den ett meddelande om beslutet.

Ge vilken gäst som helst åtkomst till hela din arbetsyta genom att göra dem till medlemmar. På betalda abonnemang debiteras du för varje ytterligare medlem. För att göra en gäst till medlem:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på ditt abonnemang) → Gäster.

2. Markera rutan bredvid de gäster du vill uppgradera.

3. Välj Uppgradera {#} gäst(er) till medlem.

4. När de har blivit medlemmar kan du hitta dem i din medlemslista och ändra deras roll.

På abonnemang som inte är Enterprise-abonnemang föreslår vi även vissa gäster som kan ha nytta av att bli medlemmar i din arbetsyta. För att se vilka dessa gäster är, gå till Inställningar → Medlemmar → Förslag. Du kan välja Uppgradera för att göra någon till medlem i arbetsytan.

För att ta bort en medlem eller gäst från en arbetsyta kan en arbetsyteägare eller en Medlemsadministratör:

1. Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på din plan).

2. Gå till fliken Medlemmar eller fliken Gäster.

3. Beroende på plan och vem du försöker ta bort:

   • Öppna rullistan för en medlems roll eller åtkomstnivå och välj sedan Ta bort från arbetsyta.

   • Öppna rullistan för en gästs sidor eller välj ••• bredvid en gäst, och välj sedan Ta bort eller Ta bort från arbetsyta.