Introductie tot Teamspaces

Elke workspace heeft standaard ten minste één Teamspace waar iedereen in zit. Om een extra Teamspace aan te maken:

• Scrol naar het label Teamspaces in je zijbalk en klik op de + knop rechts van het label.

• Geef je Teamspace een naam, beschrijving en pictogram.

• Kies de toegangsinstellingen voor je Teamspace. Er zijn drie opties:

  • Open: Iedereen kan lid worden van deze teamspace en de content ervan bekijken.

  • Gesloten: Iedereen kan zien dat deze teamspace bestaat, maar kan niet lid worden tenzij ze worden uitgenodigd door een eigenaar of lid.

  • Privé (alleen Business- en Enterprise-abonnementen): Alleen leden of eigenaren van deze Teamspace kunnen anderen uitnodigen. De Teamspace is niet zichtbaar voor mensen die niet zijn toegevoegd.

• Zodra je al deze velden hebt ingevuld, selecteer je Teamspace aanmaken.

Je kunt een bestaande pagina in een Teamspace veranderen als:

• Je hebt Volledige toegang tot de betreffende pagina.

• De pagina bevindt zich in een Teamspace.

• De pagina is niet een databasepagina of subpagina binnen een database.

• Je bent een Teamspace-eigenaar of workspace-eigenaar.

Om een bestaande pagina in een Teamspace te veranderen:

1. Beweeg de muis over de paginanaam en klik op de ••• knop.

2. Kies de optie Veranderen in Teamspace.

1. Klik naast de naam van de Teamspace in je zijbalk op de ••• knop en vervolgens op Leden toevoegen.

2. Zoek in het menu dat verschijnt naar een lid of groep om toe te voegen aan de Teamspace. Kies vervolgens of je ze wilt toevoegen als lid of als eigenaar van de Teamspace.

   • Teamspace-eigenaren hebben standaard Volledige toegang tot alle pagina's binnen de Teamspace. Ze hebben ook toegang tot de Teamspace-instellingen.

   • Teamspace-leden krijgen toegang tot pagina's binnen de Teamspace zoals bepaald door de Teamspace-eigenaren. Zij hebben geen toegang tot de Teamspace-instellingen.

Schakel de optie Instellen als standaard-Teamspace in als je wilt dat elk lid van je workspace standaard aan die Teamspace wordt toegevoegd. Wanneer je dit doet, worden alle bestaande leden in je workspace direct toegevoegd en worden alle toekomstige leden toegevoegd wanneer ze lid worden van je workspace.

Om veel leden tegelijk toe te voegen, is het wellicht beter om een uitnodigingslink toe te staan en te plaatsen.

1. Klik op de ••• naast je Teamspace en klik op Leden toevoegen.

2. Selecteer Uitnodigingslink kopiëren.

Als je dit nog niet hebt gedaan, moet je uitnodigingslinks inschakelen:

1. Klik op de ••• naast je Teamspace en klik op Teamspace-instellingen.

2. Schakel onder Beveiliging de optie Uitnodigingslink in.

Een nieuwe pagina toevoegen aan een Teamspace:

1. Plaats de cursor op de naam van de teamruimte in de zijbalk.

2. Klik op de +-knop om een nieuwe pagina toe te voegen binnen de Teamspace.

Een bestaande pagina verplaatsen naar een Teamspace:

1. Klik op de ••• rechtsbovenaan op de pagina.

2. Klik op Verplaatsen naar en je ziet een lijst met Teamspaces die je als bestemming kunt kiezen. Je kunt ook zoeken naar een specifieke Teamspace.

Elke Teamspace heeft zijn eigen lidmaatschaps-, machtigings- en beveiligingsinstellingen. Deze kunnen worden beheerd door de eigenaren van een Teamspace.

1. Beweeg in je zijbalk de muis over de naam van een Teamspace en klik op de ••• rechts ervan.

2. Klik op Teamspace-instellingen.

In het pop-upmenu zie je drie tabbladen: Algemeen, Leden en Beveiliging. Hieronder lopen we alle opties in elk tabblad door.

Hier kun je algemene Teamspace-informatie wijzigen.

• Klik op het pictogram om dit te wijzigen, of upload je eigen afbeelding.

• Hernoem je Teamspace.

• Voeg een beschrijving toe aan je Teamspace.

Je kunt je Teamspace ook archiveren. Dit verwijdert de Teamspace uit de zijbalk van elk Teamspace-lid.

In dit tabblad kun je het lidmaatschap van de Teamspace beheren.

• Schakel de optie Instellen als standaard-Teamspace in als je wilt dat elk lid van je workspace in één keer als Teamspace-lid wordt toegevoegd.

• Klik op Leden toevoegen om te zoeken naar workspace-leden of groepen via naam of e-mailadres, en voeg ze vervolgens toe aan de Teamspace. Je kunt ook zoeken via de optie rechtsboven.

• Huidige Teamspace-leden en groepen worden in dit tabblad weergegeven. Hun rol (Teamspace-eigenaar, lid) wordt rechts van hun naam getoond.

  • Verwijder Teamspace-leden door op hun rol te klikken → Verwijderen.

• Teamspace-eigenaren kunnen op de rol van elk lid of elke groep klikken om deze te wijzigen.

Als je workspace een Enterprise-abonnement heeft, zie je een extra optie om aangepaste machtigingen in te stellen per lid of groep. Meer informatie over machtigingen →

Dit tabblad geeft een overzicht van de machtigingsniveaus van de teamspace en de gebruikers daarbinnen.

• Bovenaan staan de algemene machtigingen van de Teamspace. Er zijn drie opties:

  • Open: Iedereen kan lid worden van deze teamspace en de content ervan bekijken.

  • Gesloten: Iedereen kan zien dat deze teamspace bestaat, maar kan niet lid worden tenzij ze worden uitgenodigd door een eigenaar of lid.

  • Privé (alleen Business- en Enterprise-abonnementen): Alleen leden of eigenaren van deze Teamspace kunnen anderen uitnodigen. De Teamspace is niet zichtbaar voor mensen die niet zijn toegevoegd.

• Daaronder staan de machtigingsniveaus voor deze Teamspace, onderverdeeld per rol: Teamspace-eigenaren, Teamspace-leden en alle anderen (inclusief niet-Teamspace-leden) binnen de workspace.

• Voor gesloten of privé-Teamspaces kunnen Teamspace-eigenaren kiezen wie Teamspace-leden kan uitnodigen: elk Teamspace-lid of alleen Teamspace-eigenaren.

• Voor elke Teamspace kunnen Teamspace-eigenaren kiezen wie de zijbalk van de Teamspace kan bewerken: elk Teamspace-lid of alleen Teamspace-eigenaren.

Dit tabblad toont de beveiligingsinstellingen voor de Teamspace. Deze worden automatisch overgenomen van de beveiligingsinstellingen van de workspace — alleen Teamspace-eigenaren die ook workspace-eigenaar zijn kunnen deze wijzigen om hun Teamspace-instellingen ruimer te maken dan de instellingen op workspace-niveau.

Beschikbaar op alle abonnementen

• Wie kan Teamspace-leden uitnodigen

• Wie kan de zijbalk van de teamruimte bewerken

• Uitnodigingslink

Alleen beschikbaar op Enterprise-abonnementen

• Publiceren van sites, formulieren en openbare links uitschakelen: Voorkom dat leden Notion Sites, formulieren of openbare links vanuit deze Teamspace op het web publiceren.

• Gasten uitschakelen: Voorkom dat pagina's in deze Teamspace worden gedeeld met mensen die niet tot je workspace behoren.

• Exporteren uitschakelen: Voorkom dat leden pagina's in deze Teamspace exporteren.

Ga als volgt te werk om alle bestaande Teamspaces in je workspace te zien:

• In je zijbalk zie je de Teamspaces waar je lid van bent.

• Klik op ••• Meer onderaan het gedeelte met Teamspaces om alle Teamspaces in je workspace te zien.

Ga als volgt te werk om een Teamspace te verlaten waarvan je lid bent:

1. Plaats de cursor op de naam van de teamruimte in de zijbalk.

2. Klik op de knop ••• en kies dan de optie Teamruimte verlaten.

Ga als volgt te werk om een Teamspace te archiveren waarvan je de eigenaar bent:

1. Plaats de cursor op de naam van de teamruimte in de zijbalk.

2. Klik op de /knop ••• en kies dan de optie teamspace archiveren.

Teamspaces kunnen alleen worden gearchiveerd, niet verwijderd.