Gegevensresidentie voor Notion
Meer informatie over het aanbod voor gegevensresidentie van Notion 🗃️
Ga naar Veelgestelde vragenGegevensresidentie zorgt er, samen met de beveiligingspraktijken van Notion, voor dat je gegevens alleen worden opgeslagen en gebruikt op de manier die je vereist. Met deze update kunnen in aanmerking komende workspace-eigenaren kiezen of ze hun gegevens in rust willen opslaan in de door hen opgegeven gegevensregio.
Enterprise-abonnement-klanten die sales-assisted zijn (oftewel klanten die samenwerken met een accountteam) kunnen hun bestaande gegevens migreren naar de door hen geselecteerde gegevensregio.Neem contact op met je accountteam om de migratie van gegevensresidentie voor een bestaande workspace in te stellen. Als je geen contact opneemt met je accountteam en geen bevestiging ontvangt van de migratie van gegevensresidentie, blijft je workspace gehost in de Verenigde Staten.
Enterprise-abonnement-klanten die momenteel niet samenwerken met een accountteam, kunnen migraties aanvragen door contact op te nemen met [email protected].
Notion werkt samen met Amazon Web Services om betrouwbare, hoogwaardige gegevensopslag te leveren via regionale datacenters.
Gegevensregio | Back-upregio |
|---|---|
US-West-2 (Oregon) | US-East-2 (Ohio) |
EU-Central-1 (Frankfurt) | EU-West-1 (Ierland) |
AP-Northeast-1 (Tokio) | AP-Northeast-3 (Osaka) |
AP-Northeast-2 (Seoel) | AP-Northeast-2 (Seoel) |
* Neem contact op met je accountteam voor meer informatie over de hosting van Notion in Japan en Korea.
De volgende categorieën Klantgegevens (zoals gedefinieerd in de Master Subscription Agreement van Notion) worden vanaf de datum waarop gegevensresidentie is ingeschakeld, in rust opgeslagen in een datacenter binnen de door de klant geselecteerde regio:
Content op de pagina
Bestanden (zoals afbeeldingen en documenten) die naar Notion zijn geüpload
Zoekindex van klantgegevens
Berichten en bestanden, afkomstig van derden of door bots gegenereerd, die in Notion zijn opgeslagen
Tenzij hierboven vermeld als gegevens opgeslagen in de gegevensregio, kunnen gegevens worden opgeslagen in regio's buiten de gegevensregio van de klant. Voorbeelden:
Accountinformatie (zoals gedefinieerd in de Master Subscription Agreement van Notion).
Gebruiksgegevens (zoals gedefinieerd in de Master Subscription Agreement van Notion).
Gegevens verwerkt door subverwerkers van Notion.
Notion Calendar en Notion Mail, alle functies van Notion Calendar en Notion Mail, en alle bètadiensten vallen niet onder gegevensresidentie.
Note: The data residency feature only changes the data at rest storage location for the categories of Customer Data described above stored by Notion in Amazon Web Services — no other aspects of Notion are affected. This commitment does not extend to any non-Notion Services. Notion will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations in accordance with Notion's Privacy Policy and, where applicable, the Data Processing Addendum. For more information on where information is stored and processed via our subprocessors or Notion affiliates, please see our Subprocessors page.
Standaard blijven je gegevens in de Verenigde Staten opgeslagen. Neem contact op met je accountteam om de gegevens van je organisatie naar een gegevensregio te migreren. Zodra de workspace is gemigreerd, worden de hierboven beschreven categorieën klantgegevens na 30 dagen in de VS verwijderd.
Enterprise-organisaties kunnen een standaardregio opgeven voor nieuw gemaakte workspaces door naar de Organisatieconsole → Gegevens en compliance → Gegevensresidentie te gaan. Door de regio in te stellen op Europa hoeven gloednieuwe workspaces niet te worden gemigreerd.
Veelgestelde vragen
What is the cost of enabling data residency?
What is the cost of enabling data residency?
Data residency is available free of charge to customers on the Enterprise Plan.
What products are not covered by data residency?
What products are not covered by data residency?
Notion Calendar and Notion Mail, any Notion Calendar and Notion Mail features, and any Beta Services are not covered by data residency.
Is Customer Data stored in the data region when using Notion AI?
Is Customer Data stored in the data region when using Notion AI?
The categories of Customer Data described above are stored in the data region with the data residency feature. The large language model (LLM) providers we use to provide Notion AI utilize zero data retention for Enterprise Plan workspaces, so no data is stored with LLM providers. See here for more information on Notion AI security and privacy practices.
How does Notion handle backups?
How does Notion handle backups?
Notion’s backups are stored within the same region as production in the data region. Notion is hosted by AWS and stores Customer Data using a combination of databases. By default, AWS provides durable infrastructure to store important data and is designed for durability of 99.9% of objects. Automated backups of all customer and system data is enabled, and data is backed up daily at minimum. The backups are encrypted in the same way as live production data, and are monitored and alerted.
Will integrations still be available?
Will integrations still be available?
Yes, previously enabled apps will remain enabled. Admins can choose to disable the addition of new integrations that are not allowlisted. Data that is hosted or processed by integrations and non-Notion Services are outside the scope of Notion’s data residency offering.
My company isn’t based in the data region. Can I still have my data hosted there?
My company isn’t based in the data region. Can I still have my data hosted there?
Yes, customers on our Enterprise Plan can contact their account team to migrate an existing workspace to the data region and have their data hosted there.
When is Customer Data processed outside the data region?
When is Customer Data processed outside the data region?
The data residency feature only changes the data at rest storage location for the categories of Customer Data described above that are stored by Notion in Amazon Web Services.
Processing of Customer Data outside the data region can include:
Customer Data processed by Notion subprocessors, including LLM providers
Duplicating content from other workspaces such as downloading templates and moving content from a US workspace to a data region workspace
If a synced block’s source is a different data region hosted workspace
