Pengantar Ruang tim

Setiap ruang kerja akan memiliki setidaknya satu Ruang tim yang mencakup semua orang, secara default. Untuk membuat Ruang tim tambahan:

• Gulir ke label Ruang tim di bilah sisi Anda dan klik tombol + di sebelah kanan label tersebut.

• Beri nama, deskripsi, dan ikon untuk Ruang tim Anda.

• Pilih pengaturan akses untuk Ruang tim Anda. Ada tiga opsi:

  • Terbuka: Siapa pun dapat bergabung dan melihat konten di dalam ruang tim ini.

  • Tertutup: Semua orang dapat melihat bahwa ruang tim ini ada, tetapi tidak dapat bergabung kecuali diundang oleh pemilik atau anggota.

  • Pribadi (khusus Paket Bisnis dan Perusahaan): Hanya anggota atau pemilik Ruang tim ini yang dapat mengundang orang lain, dan Ruang tim ini tidak akan terlihat oleh orang yang tidak ditambahkan.

• Setelah Anda mengisi semua kolom ini, pilih Buat Ruang tim.

Anda dapat mengubah halaman yang sudah ada menjadi Ruang tim jika:

• Anda memiliki Akses penuh ke halaman yang dimaksud.

• Halaman tersebut berada di dalam Ruang tim.

• Halaman tersebut bukan halaman database atau subhalaman di dalam database.

• Anda adalah pemilik Ruang tim atau pemilik ruang kerja.

Untuk mengubah halaman yang sudah ada menjadi Ruang tim:

1. Arahkan kursor ke nama halaman dan klik tombol •••.

2. Pilih opsi Ubah menjadi Ruang tim.

1. Di sebelah nama Ruang tim di bilah sisi Anda, klik tombol ••• lalu Tambahkan anggota.

2. Di menu yang muncul, cari anggota atau grup untuk ditambahkan ke Ruang tim. Kemudian, pilih apakah Anda ingin mereka ditambahkan sebagai anggota atau pemilik Ruang tim.

   • Pemilik Ruang tim secara default akan memiliki akses penuh ke semua halaman di dalam Ruang tim. Mereka juga akan memiliki akses ke pengaturan Ruang tim.

   • Anggota Ruang tim akan menerima akses ke halaman di dalam Ruang tim sebagaimana ditentukan oleh pemilik Ruang tim. Mereka tidak akan memiliki akses ke pengaturan Ruang tim.

Aktifkan opsi Jadikan Ruang tim default jika Anda ingin setiap anggota ruang kerja Anda ditambahkan ke Ruang tim tersebut secara default. Saat Anda melakukan ini, semua anggota yang ada di ruang kerja Anda akan langsung ditambahkan, dan semua anggota di masa mendatang akan ditambahkan saat mereka bergabung dengan ruang kerja Anda.

Untuk menambahkan banyak anggota sekaligus, mungkin lebih baik untuk mengizinkan dan memposting tautan undangan.

1. Klik ••• di sebelah Ruang tim Anda dan klik Tambahkan anggota.

2. Pilih Salin tautan undangan.

Jika belum, Anda perlu mengaktifkan tautan undangan:

1. Klik ••• di sebelah Ruang tim Anda dan klik pada Pengaturan Ruang tim.

2. Di bawah Keamanan, aktifkan Tautan undangan.

Untuk menambahkan halaman baru ke Ruang tim:

1. Arahkan kursor ke nama ruang tim di bilah sisi Anda.

2. Klik tombol + untuk menambahkan halaman baru di dalam Ruang tim.

Untuk memindahkan halaman yang sudah ada ke Ruang tim:

1. Klik ••• di kanan atas halaman.

2. Klik Pindahkan ke, dan Anda akan melihat daftar Ruang tim yang dapat Anda pilih sebagai tujuan. Anda juga dapat mencari Ruang tim tertentu.

Setiap Ruang tim memiliki keanggotaan, izin, & pengaturan keamanannya sendiri. Hal ini dapat dikelola oleh pemilik Ruang tim.

1. Di bilah sisi Anda, arahkan kursor ke nama Ruang tim dan klik ••• di sebelah kanannya.

2. Klik Pengaturan Ruang tim.

Di menu pop-up, Anda akan melihat tiga tab: Umum, Anggota, dan Keamanan. Di bawah ini, kami akan membahas semua opsi di masing-masing tab.

Di sini, Anda dapat mengubah informasi umum Ruang tim.

• Klik ikon untuk mengubahnya, atau unggah gambar Anda sendiri.

• Ubah nama Ruang tim Anda.

• Tambahkan deskripsi ke Ruang tim Anda.

Anda juga dapat mengarsipkan Ruang tim Anda. Ini akan menghapusnya dari sidebar setiap anggota Ruang tim.

Di tab ini, Anda dapat mengelola keanggotaan Ruang tim.

• Aktifkan opsi Jadikan Ruang tim default jika Anda ingin menambahkan setiap anggota ruang kerja Anda sebagai anggota Ruang tim, sekaligus.

• Klik Tambahkan anggota untuk mencari anggota atau grup ruang kerja melalui nama atau email, lalu tambahkan mereka ke Ruang tim. Anda juga dapat mencari melalui opsi di kanan atas.

• Anggota dan grup Ruang tim saat ini akan dicantumkan di tab ini. Peran mereka (pemilik Ruang tim, anggota) akan ditampilkan di sebelah kanan nama mereka.

  • Hapus anggota Ruang tim dengan mengeklik peran mereka → Hapus.

• Pemilik Ruang tim dapat mengeklik peran anggota atau grup mana pun untuk mengubahnya.

Jika ruang kerja Anda menggunakan Paket Perusahaan, Anda akan melihat opsi tambahan untuk menetapkan izin khusus berdasarkan anggota atau grup. Pelajari selengkapnya tentang izin →

Tab ini menguraikan tingkat izin Ruang tim dan pengguna di dalamnya.

• Di bagian atas terdapat izin umum Ruang tim. Ada tiga opsi:

  • Terbuka: Siapa pun dapat bergabung dan melihat konten di dalam ruang tim ini.

  • Tertutup: Semua orang dapat melihat bahwa ruang tim ini ada, tetapi tidak dapat bergabung kecuali diundang oleh pemilik atau anggota.

  • Pribadi (khusus Paket Bisnis dan Perusahaan): Hanya anggota atau pemilik ruang tim ini yang dapat mengundang orang lain, dan ruang tim ini tidak akan terlihat oleh orang yang tidak ditambahkan.

• Di bawahnya terdapat tingkat izin untuk Ruang tim ini, yang dibagi berdasarkan setiap peran: pemilik Ruang tim, anggota Ruang tim, dan orang lain (termasuk bukan anggota Ruang tim) di dalam ruang kerja.

• Untuk Ruang tim tertutup atau pribadi, pemilik Ruang tim dapat memilih siapa yang dapat mengundang anggota Ruang tim: anggota Ruang tim mana pun atau hanya pemilik Ruang tim.

• Untuk Ruang tim apa pun, pemilik Ruang tim dapat memilih siapa yang dapat mengedit sidebar Ruang tim: anggota Ruang tim mana pun atau hanya pemilik Ruang tim.

Tab ini menampilkan pengaturan keamanan untuk Ruang tim. Pengaturan ini akan secara otomatis diwarisi dari pengaturan keamanan ruang kerja — hanya pemilik Ruang tim yang juga merupakan pemilik ruang kerja yang dapat mengubahnya agar pengaturan Ruang tim mereka lebih permisif daripada pengaturan tingkat ruang kerja.

Tersedia di semua paket

• Siapa yang dapat mengundang anggota Ruang tim

• Siapa yang dapat mengedit bilah sisi Ruang tim

• Tautan Undangan

Tersedia hanya untuk Paket Perusahaan

• Nonaktifkan penerbitan situs, Forms, dan tautan publik: Jangan biarkan anggota menerbitkan Situs Notion, Forms, atau tautan publik dari Ruang tim ini ke web.

• Nonaktifkan tamu: Jangan biarkan halaman di ruang tim ini dibagikan dengan orang yang bukan anggota ruang kerja Anda.

• Nonaktifkan Ekspor: Jangan biarkan anggota mengekspor halaman di Ruang tim ini.

Untuk melihat semua ruang tim yang ada di ruang kerja Anda:

• Di bilah sisi Anda, Anda akan melihat Ruang tim yang Anda ikuti.

• Klik ••• Lainnya di bagian bawah bagian Ruang tim untuk melihat semua Ruang tim di ruang kerja Anda.

Untuk meninggalkan Ruang tim di mana Anda merupakan anggota:

1. Arahkan kursor ke nama ruang tim di bilah sisi Anda.

2. Klik tombol ••• lalu pilih opsi Tinggalkan ruang tim.

Untuk mengarsipkan Ruang tim di mana Anda adalah pemilik Ruang tim:

1. Arahkan kursor ke nama ruang tim di bilah sisi Anda.

2. Klik tombol ••• lalu pilih opsi Arsipkan ruang tim.

Ruang tim hanya dapat diarsipkan, tidak dapat dihapus.