Residensi data untuk Notion

Dalam dokumen bantuan ini

Pelajari penawaran residensi data Notion 🗃️

Residensi data, bersama dengan praktik keamanan Notion, memastikan bahwa data Anda disimpan dan digunakan hanya dengan cara yang Anda perlukan. Dengan pembaruan ini, pemilik ruang kerja yang memenuhi syarat akan dapat memilih apakah akan menyimpan data mereka saat tidak aktif di wilayah data yang telah ditentukan.

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?

Pelanggan Paket Perusahaan yang dibantu oleh tim akun (dengan kata lain, pelanggan yang bekerja sama dengan tim akun) dapat memigrasikan data mereka yang ada ke wilayah data yang dipilih.Hubungi tim akun Anda untuk menyiapkan migrasi residensi data bagi ruang kerja yang sudah ada. Jika Anda tidak menghubungi tim akun Anda dan menerima konfirmasi migrasi residensi data, ruang kerja Anda akan tetap dihosting di Amerika Serikat.

Pelanggan Paket Perusahaan yang saat ini tidak bekerja sama dengan tim akun dapat meminta migrasi dengan menghubungi [email protected].

Bagaimana cara kerja residensi data?

Notion bermitra dengan Amazon Web Services untuk menghadirkan penyimpanan data yang andal dan berkinerja tinggi melalui pusat data regional.

Wilayah data	Wilayah cadangan
US-West-2 (Oregon)	US-East-2 (Ohio)
EU-Central-1 (Frankfurt)	EU-West-1 (Irlandia)
AP-Northeast-1 (Tokyo)	AP-Northeast-3 (Osaka)
AP-Northeast-2 (Seoul)	AP-Northeast-2 (Seoul)

* Silakan hubungi tim akun Anda untuk informasi lebih lanjut mengenai hosting Notion di Jepang dan Korea.

Data yang disimpan di wilayah data

Kategori Data Pelanggan berikut (sebagaimana didefinisikan dalam Perjanjian Berlangganan Utama Notion) akan disimpan saat tidak aktif di pusat data dalam wilayah yang dipilih pelanggan sejak tanggal residensi data diaktifkan:

Konten halaman
File (seperti gambar dan dokumen) yang diunggah ke Notion
Indeks pencarian Data Pelanggan
Pesan dan file pihak ketiga atau yang dibuat oleh bot yang disimpan di Notion

Data yang disimpan di luar wilayah data

Kecuali tercantum di atas sebagai data yang disimpan di wilayah data, data dapat disimpan di wilayah di luar wilayah data pelanggan. Contoh:

Informasi Akun (sebagaimana didefinisikan dalam Perjanjian Berlangganan Utama Notion).
Data Penggunaan (sebagaimana didefinisikan dalam Perjanjian Berlangganan Utama Notion).
Data yang diproses oleh subprosesor Notion.

Notion Calendar dan Notion Mail, fitur Notion Calendar dan Notion Mail apa pun, serta Layanan Beta apa pun tidak tercakup oleh residensi data.

Note: The data residency feature only changes the data at rest storage location for the categories of Customer Data described above stored by Notion in Amazon Web Services — no other aspects of Notion are affected. This commitment does not extend to any non-Notion Services. Notion will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations in accordance with Notion's Privacy Policy and, where applicable, the Data Processing Addendum. For more information on where information is stored and processed via our subprocessors or Notion affiliates, please see our Subprocessors page.

Migrasi data

Secara default, data Anda akan tetap berada di Amerika Serikat. Untuk memigrasikan data organisasi Anda ke wilayah data, silakan hubungi tim akun Anda. Setelah ruang kerja dimigrasikan, kategori Data Pelanggan yang dijelaskan di atas akan dihapus di AS setelah 30 hari.

Organisasi Enterprise dapat menentukan wilayah default untuk ruang kerja yang baru dibuat dengan membuka Konsol Organisasi → Data & Kepatuhan → Residensi Data. Mengatur wilayah ke Eropa akan mencegah perlunya memigrasikan ruang kerja baru.

Pertanyaan Umum

What is the cost of enabling data residency?

Data residency is available free of charge to customers on the Enterprise Plan.

What products are not covered by data residency?

Notion Calendar and Notion Mail, any Notion Calendar and Notion Mail features, and any Beta Services are not covered by data residency.

Is Customer Data stored in the data region when using Notion AI?

The categories of Customer Data described above are stored in the data region with the data residency feature. The large language model (LLM) providers we use to provide Notion AI utilize zero data retention for Enterprise Plan workspaces, so no data is stored with LLM providers. See here for more information on Notion AI security and privacy practices.

How does Notion handle backups?

Notion’s backups are stored within the same region as production in the data region. Notion is hosted by AWS and stores Customer Data using a combination of databases. By default, AWS provides durable infrastructure to store important data and is designed for durability of 99.9% of objects. Automated backups of all customer and system data is enabled, and data is backed up daily at minimum. The backups are encrypted in the same way as live production data, and are monitored and alerted.

Will integrations still be available?

Yes, previously enabled apps will remain enabled. Admins can choose to disable the addition of new integrations that are not allowlisted. Data that is hosted or processed by integrations and non-Notion Services are outside the scope of Notion’s data residency offering.

My company isn’t based in the data region. Can I still have my data hosted there?

Yes, customers on our Enterprise Plan can contact their account team to migrate an existing workspace to the data region and have their data hosted there.

When is Customer Data processed outside the data region?

The data residency feature only changes the data at rest storage location for the categories of Customer Data described above that are stored by Notion in Amazon Web Services.

Processing of Customer Data outside the data region can include:

Customer Data processed by Notion subprocessors, including LLM providers
Duplicating content from other workspaces such as downloading templates and moving content from a US workspace to a data region workspace
If a synced block’s source is a different data region hosted workspace