פריטי משנה ותלויות

פריטי משנה מאפשרים לכם לפרק משימות לחלקי עבודה קטנים ומובחנים, כך שניתן יהיה להגדיר את היקפם, להקצות אותם ולעקוב אחריהם בקלות. הם גלויים בכל תצוגות מאגר הידע.

כדי להפעיל פריטי משנה:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. תחת הגדרות מאגר ידע, בחרו הגדרות נוספות.

3. בתפריט שמופיע, בחרו פריטי משנה → הפעלת פריטי משנה.

בהתאם לתצוגת מאגר ידע שלכם, יש כמה דרכים שבהן תוכלו להציג את פריטי משנה שלכם. כדי להתאים את האופן שבו פריטי משנה מופיעים במאגר ידע שלכם:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט שמופיע, בחרו פריטי משנה.

3. פתחו את התפריט הנפתח תחת אפשרויות תצוגה ובחרו את האפשרות הרצויה לכם.

עבור תצוגות טבלה, רשימה וציר זמן, באפשרותכם לבחור:

• תצוגת מקונן בתוך רשימה נפתחת: אפשרות זו תאפשר לכם לפתוח ולסגור רשימות נפתחות בפריטי אב כדי להציג או להסתיר פריטי משנה בתוכם.

• רשימה שטוחה: אפשרות זו תציג את כל פריטי האב ופריטי המשנה שלכם ברשימה שטוחה. במילים אחרות, פריטי משנה לא יוזחו ברשימה כדי להבדיל בינם לבין פריטי אב.

עבור תצוגות לוח, לוח שנה וגלריה, באפשרותכם לבחור:

• מאפיין כרטיס: אפשרות זו תציג את כל פריטי המשנה שלכם על הכרטיס עבור פריט האב שלכם.

• אפשרות זו תציג את כל פריטי האב ופריטי משנה שלכם כפריטים נפרדים.

כדי להתאים את האופן שבו פריטי משנה מושפעים מ-מסננים שאתם מחילים על מאגר ידע שלכם:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט שמופיע, בחרו פריטי משנה.

3. פתחו את התפריט הנפתח תחת אפשרויות סינון או כלול (בהתאם לאפשרות התצוגה הנוכחית שלכם) ובחרו את האפשרות הרצויה לכם.

עבור תצוגות טבלה, רשימה וציר זמן, באפשרותכם לבחור:

• הורים התואמים למסננים שלכם יוצגו, יחד עם מספר פריטי משנה שיש להם.

• הורים ופריטי משנה התואמים למסננים שלכם יוצגו.

• פריטי משנה בלבד: פריטי משנה התואמים למסננים שלך יוצגו.

עבור תצוגות לוח, לוח שנה וגלריה, רק אפשרות המסנן הורים בלבד נתמכת.

• כאשר תעביר פריט עם פריטי משנה, פריטי משנה יופעלו עבור מאגר ידע של היעד אם הם עדיין לא מופעלים.

  • אם אין לך הרשאה להפעיל פריטי משנה במאגר ידע של היעד, פריטי משנה יהפכו לפריטי הורה ברגע שיועברו.

  • אם אין לך גישת עריכה עבור פריט משנה מסוים, הוא לא יועבר.

• בעת שכפול פריט עם פריטי משנה, הפריט וכל פריטי משנה שלו ישוכפלו לדפים חדשים.

• בעת מחיקת פריט עם פריטי משנה, כל פריטי משנה יימחקו גם הם. הקפד להעביר את פריטי משנה שלך מחוץ לפריט הורה אם ברצונך לשמור אותם.

כדי לשנות את אופן הקינון של פריטי משנה ופריטי הורה:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. תחת הגדרות מאגר ידע, בחרו הגדרות נוספות.

3. בתפריט שמופיע, בחרו פריטי משנה → הגדרות מתקדמות.

4. בחר מאפיין ובחר איזה סוג פריט — פריט משנה או פריט הורה — ברצונך לקנן בטבלה שלך. אותו מאפיין ישמש להצגת פריטי משנה עבור כל התצוגות של מאגר ידע שלך.

5. באפשרותך גם להפעיל את הצג רשימה נפתחת בכותרת.

כדי לכבות פריטי משנה:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. תחת הגדרות מאגר ידע, בחרו הגדרות נוספות.

3. בתפריט שמופיע, בחרו פריטי משנה → כבה פריטי משנה.

בהתאם להרשאות של מאגר ידע ושל הדפים הבודדים במאגר ידע, ייתכן שלא תוכל לצפות בכל הדפים. תצוגת מקונן ברשימה נפתחת תשמור על מבנה העץ של פריטי משנה גם אם דפים מסוימים מוגבלים.

הוספת קשר תלות מאפשרת לכם לחבר משימות זו לזו באופן ליניארי. השתמשו בקשר תלות כשברצונכם לתקשר משימות קשורות לצוות שלכם.

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

   

2. תחת הגדרות מאגר ידע, בחרו הגדרות נוספות.

3. בתפריט שמופיע, בחרו קשרי תלות.

4. בחרו אחת מההגדרות הבאות להעברת תאריכים אוטומטית:

   • העברה רק כאשר תאריכים חופפים:משימות יועברו רק כאשר התאריכים שלהן מתחילים לחפוף. המרחק בין משימות עדיין עשוי להצטמצם.

   • העברה ושמירה על הזמן בין פריטים:אם משימה א' חוסמת את משימה ב' ותאריך היעד של משימה א' מועבר שבוע קדימה, תאריך היעד של ב' יועבר גם הוא שבוע קדימה.

   • ללא העברה אוטומטית:תאריכי יעד לעולם אינם מועברים באופן אוטומטי.

5. בחרו אם ברצונכם למנוע מפריטים שהועברו להתחיל או להסתיים בסופי שבוע.

6. בחרו הפעלת קשרי תלות.

לפעמים דברים לא הולכים בדיוק לפי התוכנית. באפשרותכם לשנות באופן אוטומטי את התאריכים בקשרי תלות כאשר יש שינויים או התנגשויות. כדי לשנות את הגדרות העברת התאריכים של קשרי התלות שלכם:

1. פותחים את תפריט ההגדרות בחלק העליון של מאגר הידע.

2. תחת הגדרות מאגר ידע, בחרו הגדרות נוספות.

3. בתפריט שמופיע, בחרו קשרי תלות.

4. בחרו אפשרות חדשה להעברת תאריכים אוטומטית.

5. הפעילו או כבו את הימנעות מסופי שבוע.