שיטות פרטיות

Notion מקיימת תוכנית מקיפה לציות לפרטיות ומחויבת לשיתוף פעולה עם לקוחותיה וספקיה במאמצי ציות לפרטיות. דף זה מדגיש כמה מההיבטים המרכזיים של התוכנית שלנו.

ב-Notion, הצוות שלנו מחויב לפיתוח והטמעה של תהליכי פרטיות נתונים ואמצעי הגנה העומדים בתקני התעשייה ובשיטות העבודה המומלצות. אנו עורכים הדרכות שוטפות לצוותים שלנו כדי להבטיח שהם מעודכנים בהתפתחויות בחקיקה ובנהלי פרטיות ואבטחה חיוניים.

כל עובד וקבלן ב-Notion חותם על תנאי אי-חשיפה כדי לשמור על הסודיות והאבטחה של הנתונים שלך. Notion גם מחייבת את כל הספקים שמטפלים בנתונים אישיים לעמוד באותם נהלים ותקנים של ניהול נתונים, אבטחה ופרטיות שאנו מחייבים את עצמנו בהם.

Notion מגדירה נתוני לקוח ככל נתון שלקוח מאחסן בשירותי Notion. זה יכול לכלול מידע אישי.

נתוני לקוח אינם כוללים נתוני ניתוח או מידע חשבון, שאותם אנו מתארים להלן. התנאים של MSA של Notion ו-DPA של Notion חלים על נתוני הלקוח שלך.

מידע חשבון הוא המידע שלקוחותינו מספקים לנו כדי שנוכל ליצור ולנהל את חשבונות הלקוח שלהם.

לדוגמה, מידע חשבון כולל שמות, שמות משתמש, סיסמאות, מספרי טלפון, אימיילים, מטא-נתונים של סביבת העבודה, תכתובות תמיכה, פרטי חיוב ומידע על שימוש המשויך לחשבון ה-Notion שלך.

התנאים של מדיניות הפרטיות של Notion חלים על כל מידע אישי הכלול במידע חשבון.

אתה הבעלים של נתוני הלקוח שלך, כולל כל תוכן שאתה מגיש או מעלה לשירות Notion.

אתה שולט בנתוני הלקוח שלך. אתה קובע איזה תוכן ונתונים יועלו ל-Notion. לאחר העלאת נתוני לקוח, אתה מנהל את הגישה לסביבת העבודה שלך על ידי הקצאת כניסות משתמש לאנשים פרטיים.

אתה גם שולט בניהול נתוני הלקוח על ידי ניהול הקבוצות, ההרשאות ואישורי המשתמש שנמצאים בשליטתך.

מדיניות הפרטיות של Notion מתארת בפירוט כיצד Notion אוספת ומשתמשת במידע החשבון שלך.

אם יש לך שאלות כלשהן בנוגע לנהלי הפרטיות שלנו, אנא צור איתנו קשר בכתובת:

685 Market Street, San Francisco 94105 CA, USA

[email protected]

התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) היא חוק מקיף להגנת נתונים המסדיר את האיסוף והשימוש בנתונים אישיים של תושבי האיחוד האירופי, ומאפשר לנושאי הנתונים להפעיל שליטה על הנתונים שלהם.

מכיוון שה-GDPR נחשב באופן נרחב לתקן הפרטיות הגלובלי המחמיר ביותר, מיפינו את תוכנית הפרטיות שלנו בהתאם ל-GDPR ולתקנות פרטיות גלובליות אחרות.

ל-GDPR ולחקיקה אחרת להגנת נתונים יש שתי סיווגים עיקריים הקשורים לאיסוף ועיבוד של נתונים אישיים: בקר נתונים ומעבד נתונים.

בקר נתונים קובע את האמצעים והמטרות לעיבוד נתונים אישיים, בעוד שמעבד נתונים הוא גורם המעבד נתונים בשם בקר הנתונים.

כאשר הלקוח שלנו הוא בקר נתונים או מעבד נתונים, Notion היא מעבדת הנתונים של נתונים אישיים שהלקוח שלנו והמשתמשים שלו מעלים לשירות Notion. אנו מעבדים כל נתון אישי כזה בהנחיית הלקוח שלנו ובשמו. אנו מבצעים עיבוד זה בהתאם ל-נספח עיבוד הנתונים של Notion.

אנו מבינים ומקפידים על הכללים להעברות בינלאומיות של נתונים אישיים מחוץ לאזור הכלכלי האירופי ובריטניה.

כדי שלקוחותינו יוכלו להיות בטוחים בתהליכי העברת הנתונים של Notion, ה-נספח עיבוד הנתונים שלנו משלב את הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים (SCCs) של האיחוד האירופי ושל בריטניה. בתגובה לפסיקת Schrems II, ה-DPA שלנו מפרט את האמצעים הטכניים והארגוניים שאנו נוקטים כדי להבטיח קיומם של אמצעי הגנה מתאימים כאשר אנו מעבירים נתונים אישיים למדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA) ובריטניה.

למידע נוסף על אמצעי האבטחה הטכניים שלנו, ניתן לעיין בדף האבטחה שלנו.

Notion מבינה ומעריכה את החשיבות של שמירה על הערכות השפעת העברה (TIA) כאמצעי משלים וכחלק קריטי מתוכנית ציות הפרטיות שלך.

כדי לסייע ללקוחותינו בהשלמת הערכות אלו, אנו מתחזקים דף הערכת השפעת העברה הכולל את כל המידע על Notion הדרוש לך להשלמת ה-TIA שלך.

ללמידע נוסף, ניתן לעיין ברשימת מעבדי המשנה שלנו.

מגנוני פיקוח ובקרה על נתונים מתייחסים למדיניות ולנהלים המכתיבים כיצד נתונים נרכשים ומשמשים לאורך מחזור החיים שלהם. החל מיצירה ואיסוף ועד לעיבוד, הפצה, אחסון ומחיקה.

המחויבות של Notion למגנוני פיקוח ובקרה על נתונים היא המפתח לשמירה על הנתונים של המשתמשים שלנו מאובטחים, פרטיים, מדויקים ונגישים.

ב-Notion, אנו מאמינים בפרטיות מעצם התכנון, מה שאומר ששיקולי פרטיות מוטמעים בכל היבט של המוצרים והשירותים שלנו מראשית הדרך. זה כולל פיתוח של מוצרים חדשים, תכונות, ובחירת ספקים.

Notion עורכת הדרכות שוטפות עם הצוות שלנו כדי לחזק את התפיסה ש-Notion צריכה לחשוב על פרטיות המשתמש בכל שלבי מחזור החיים של הפיתוח.

לחברות יש בדרך כלל חובה לגבות את המידע שלהן במספר מקומות. כדי לסייע בכך, Notion מציעה את האפשרות לשמור כל דף, מאגר ידע ודף שאינו מאגר ידע ב-Notion במחשב שלך בפורמטים שונים. בדרך זו, הלקוחות שלנו יכולים להגן על עצמם עוד יותר על ידי גיבוי המידע שלהם בכל עת.

פונקציית ייבוא הנתונים של Notion מאפשרת לך להעלות מידע ממקורות חיצוניים ולשלב אותו עם המידע שכבר מוחזק בסביבת העבודה שלך.

כמו רוב האנשים, כנראה יש לך נתונים, מסמכים והערות מפוזרים בין קבצים ואפליקציות רבים. באפשרותך לרכז את המידע שלך במקום אחד על ידי העברתו ל-Notion.

בעל סביבת העבודה שולט בנתוני הלקוח של סביבת העבודה. זה כולל את כל התוכן שהוגש על ידי לקוחות והמשתמשים שלהם. כאשר משתמשים עוזבים סביבת עבודה, ייתכן שיש להם את הזכות לבקש שנתוניהם יימחקו על ידי בעל סביבת העבודה. כאשר לקוחות מסיימים את המנוי שלהם, יש להם גם את הזכות לבקש שנתוניהם יימחקו על ידי Notion.

Notion מאפשרת מחיקת חשבון ו-מחיקת סביבת עבודה.

במקרה של מחיקת חשבון, Notion תבצע את הפעולות הבאות:

• למחיקת החשבון המשויך לכתובת אימייל זו

• למחיקת כל סביבת עבודה פרטית שבה אתה החבר היחיד

• למחיקת כל סביבת עבודה משותפת שבה אתה מנהל המערכת היחיד

• להסרתך מכל סביבת עבודה משותפת שבה אתה חבר או אחד ממספר מנהלי מערכת

למחיקת סביבת עבודה, יש להיות בעלים של אותה סביבת עבודה. בעת מחיקת סביבת עבודה, Notion תבצע את הפעולות הבאות:

• למחיקת כל התוכן בסביבת עבודה זו

• להחזרתך לסביבת עבודה אחרת שבה אתה שייך, או לדף ההרשמה ל-Notion אם אינך שייך לאף אחת אחרת

למידע נוסף על אופן מחיקת חשבון Notion שלך, ניתן לעיין בדף מחיקת החשבון שלך. אם אתה לקוח ומעוניין לסיים את החוזה שלך, ניתן לעיין ב-MSA שלנו.

Notion מספקת מערך מתקדם של פונקציונליות גישה כדי לעזור ללקוחות להגן ביעילות על המידע שלהם. Notion משתמשת גם בהצפנה כדי להגן על נתוני לקוחות מפני גישה חיצונית. למידע נוסף על אופן פעולת הגישה לנתונים ב-Notion, ניתן לעיין בדף הסכמת גישה לנתונים שלנו.

כל נתוני הלקוחות מאוחסנים בענן, ואנו שומרים גיבויים של תוכן הדפים שלכם ברמת הדקה בשרת שלנו. עם זאת, הנתונים שלכם שייכים לכם, ולכן הקלנו את תהליך יצירת הגיבויים ושמירת המידע שלכם לנייד. למידע נוסף על כך, ניתן לעיין בדף גיבוי הנתונים שלכם של Notion.

ב-Notion אנו שואפים לשמור על כל ההסכמים שלנו מעודכנים בהתאם לתקנות ולסטנדרטים העדכניים ביותר בתעשייה. הסכם המנוי הראשי שלנו ו-נספח עיבוד הנתונים שלנו מתארים בפירוט את תהליכי פרטיות הנתונים, הסטנדרטים, אמצעי ההגנה והציות שלנו לחקיקת הגנת הנתונים.

כדי להבטיח שהתנאים שלנו עומדים בקנה אחד עם ה-GDPR, ה-CCPA וסטנדרטים גלובליים אחרים לפרטיות, אנו דואגים להערכה מתמדת של התנאים שלנו על ידי מומחי פרטיות מובילים בתחומי שיפוט מרובים.

ב-Notion אנו רוצים להיות שקופים ככל האפשר עם הלקוחות שלנו לגבי האופן שבו אנו אוספים, מעבדים, מאחסנים ומשתמשים בנתונים האישיים שלהם. כדי להשיג זאת, Notion מקיימת מדיניות מקיפה ומפורטת בנוגע לאופן הטיפול במידע האישי שלכם. מדיניות זו מתארת בפירוט כיצד המשתמשים שלנו יכולים לממש את זכויותיהם בנוגע לנתונים שלהם. למידע נוסף על המדיניות, ניתן ללחוץ על הקישורים שמופיעים להלן.

• מדיניות הפרטיות

• הודעת פרטיות של קליפורניה

• הודעת עוגיות