מבוא למרחב צוות

במסמך העזרה הזה

מרחב צוות מייעל את הגישה למידע, ויוצר אזור ייעודי לכל צוות שניתן להתאים אישית לפי דרך העבודה שלו. מאמר זה ידריך אותך בפרטים הקטנים של התכונה 🐾

יצירת מרחב צוות

יצירת מרחב צוות חדש

לכל סביבת עבודה יהיה כברירת מחדל לפחות מרחב צוות אחד שכולל את כולם. כדי ליצור מרחב צוות נוסף:

גלול אל התווית מרחבי צוות בסרגל הצד שלך ולחץ על כפתור ה-+ מימין לתווית.
יש להקצות למרחב הצוות שלכם שם, תיאור וסמל.
בחר את הגדרות הגישה עבור מרחב הצוות שלך. ישנן שלוש אפשרויות:
- פתוח: כל אחד יכול להצטרף ולצפות בתוכן בתוך מרחב צוות זה.
- סגור: כולם יכולים לראות שמרחב צוות זה קיים, אך לא יכולים להצטרף אליו אלא אם הוזמנו על ידי בעלים או חבר/ה.
- פרטי (תוכניות Business ו-Enterprise בלבד): רק חבר/ה או בעלים של מרחב צוות זה יכולים להזמין אנשים אחרים, והוא לא יהיה גלוי לאנשים שלא נוספו אליו.
לאחר שמילאת את כל השדות האלה, בחר ב-צור מרחב צוות.

הפיכת דף קיים למרחב צוות

ניתן להפוך דף קיים למרחב צוות אם:

יש לך גישה מלאה לדף הקיים המדובר.
הדף נמצא בתוך מרחב צוות.
הדף אינו דף מסד נתונים או דף משנה בתוך מסד נתונים.
אם אתם בעלי מרחב הצוות או סביבת העבודה.

Note: Depending on your workspace settings, this action may be restricted to workspace owners only. You can check if this is the case by going to Settings → Teamspaces.

כדי להפוך דף קיים למרחב צוות:

יש להעביר את הסמן מעל שם הדף וללחוץ על כפתור ה-•••.
בחר באפשרות הפוך למרחב צוות.

הוספת חברים למרחב צוות

ליד שם מרחב הצוות בסרגל הצד שלך, לחץ על כפתור ה-••• ולאחר מכן על הוסף חברים.
לאחר מכן, יש לבחור אם להוסיף אותם כ-חברי מרחב הצוות או כבעלי מרחב הצוות.
- ל-בעלי מרחב הצוות יש גישה מלאה לכל הדפים בתוך מרחב הצוות כברירת מחדל, וכן גישה להגדרות מרחב הצוות.
- ל-חברי מרחב הצוות יינתן גישה לדפים במסגרת מרחב הצוות, בהתאם להגדרות שייקבעו על ידי בעלי מרחב הצוות, ולא תינתן להם גישה להגדרות מרחב הצוות.

לצורך הגדרת מרחב הצוות כברירת מחדל, יש להפעיל את האפשרות הגדר כמרחב צוות כברירת מחדל כך שכל חבר/ה בסביבת העבודה יתווסף אוטומטית; פעולה זו תעדכן את כל החברים הקיימים מיד, וכל חבר/ה חדש/ה יתווסף עם הצטרפותו/ה.

הוספה באמצעות קישור הזמנה

כדי להוסיף חברים רבים בבת אחת, ייתכן שעדיף לאפשר ולפרסם קישור הזמנה.

יש ללחוץ על ••• לצד מרחב הצוות שלכם ולאחר מכן לבחור ב-הוספת חברים.
בוחרים באפשרות העתקת קישור הזמנה.

אם טרם הופעלו קישורי ההזמנה, יש להפעיל אותם:

לוחצים על ••• לצד מרחב הצוות שלכם ולוחצים על הגדרות מרחב הצוות.
תחת אבטחה, מפעילים את קישור הזמנה.

טיפ: סביר להניח שתזדקקו רק למרחב צוות אחד של ברירת מחדל, ואנו ממליצים על לא יותר משלושה, גם עבור סביבות עבודה גדולות.

הוספה או העברה של דפים למרחב צוות

כדי להוסיף דף חדש למרחב צוות:

רחף מעל שם מרחב צוות בסרגל הצד שלך.
לוחצים על כפתור ה-+ כדי להוסיף דף חדש בתוך מרחב הצוות.

כדי להעביר דף קיים למרחב צוות:

יש ללחוץ על ••• בפינה הימנית העליונה של הדף.
לוחצים על העברה אל, ותראו רשימה של מרחבי צוות שניתן לבחור כיעדים. ניתן גם לחפש מרחב צוות ספציפי.

שינוי הגדרות מרחב צוות

לכל מרחב הצוות יש חברות, הרשאות והגדרות אבטחה משלו, הניתנים לניהול על ידי בעלי מרחב הצוות.

בסרגל הצד, יש להרחף מעל שם מרחב הצוות וללחוץ על ••• מימינו.
יש לבחור באפשרות הגדרות מרחב הצוות.

בתפריט הקופץ, תראו שלוש כרטיסיות: כללי, חברים ואבטחה. להלן, נעבור על כל האפשרויות בכל אחת מהן.

כללי

כאן, ניתן לשנות את המידע הכללי של מרחב הצוות.

יש ללחוץ על הסמל כדי לשנותו, או להעלות תמונה משלכם.
יש לשנות את שם מרחב הצוות שלכם.
יש להוסיף תיאור למרחב הצוות שלכם.

ניתן גם לארכב את מרחב הצוות, פעולה שתסיר אותו מסרגל הצד עבור כל חבר/ה במרחב הצוות.

Note: Teamspace owners who are also workspace owners will be able to restore archived teamspaces in Settings → Teamspaces.

חברים

בכרטיסייה זו, ניתן לנהל את החברות במרחב הצוות.

יש להפעיל את האפשרות הגדר כמרחב צוות ברירת מחדל אם ברצונכם להוסיף את כל חברי סביבת העבודה שלכם כחברי מרחב הצוות, בבת אחת.
יש ללחוץ על הוספת חברים כדי לחפש חברים או קבוצות בסביבת העבודה לפי שם או אימייל, ולאחר מכן להוסיף אותם למרחב הצוות; בנוסף, ניתן לחפש באמצעות האפשרות שבפינה הימנית העליונה.
בכרטיסייה זו יוצגו חברי מרחב הצוות והקבוצות, כאשר תפקידם (כגון בעל מרחב הצוות או חבר/ה) יוצג מימין לשמם.
- יש להסיר חבר/ה ממרחב הצוות על ידי לחיצה על תפקידו/ה → הסרה.
בעלי מרחב הצוות יכולים ללחוץ על תפקידו/ה של כל חבר/ה או קבוצה כדי לשנותו/ה.

אם סביבת העבודה שלכם נמצאת בתוכנית Enterprise, יוצגו אפשרויות נוספות להגדרת הרשאות מותאמות אישית על בסיס חבר/ה או קבוצה. למדו עוד על הרשאות →

הרשאות

כרטיסייה זו מפרטת את רמות ההרשאה של מרחב הצוות ושל המשתמשים בו.

בחלק העליון מוצגות ההרשאות הכלליות של מרחב הצוות. ישנן שלוש אפשרויות:
- פתוח: כל אחד יכול להצטרף ולצפות בתוכן בתוך מרחב צוות זה.
- סגור: כולם יכולים לראות שמרחב צוות זה קיים, אך לא יכולים להצטרף אליו אלא אם הוזמנו על ידי בעלים או חבר/ה.
- ל-פרטי (תוכניות Business ו-Enterprise בלבד): רק חבר/ה או בעלי מרחב הצוות יכולים להזמין אנשים אחרים, והדף לא יוצג עבור אלו שלא נוספו.
מתחת לכך נמצאות רמות הרשאה עבור מרחב צוות זה, מחולקות לפי כל תפקיד: בעלים של מרחב צוות, חברים במרחב צוות, וכל השאר (כולל מי שאינם חברים במרחב הצוות) בתוך סביבת העבודה.
עבור מרחבי צוות סגורים או פרטיים, בעלי מרחב הצוות יכולים לבחור מי יכול להזמין חברי מרחב הצוות: או לאפשר לכל חברי מרחב הצוות להזמין, או להגביל זאת לבעלי מרחב הצוות בלבד.
עבור כל מרחב צוות, בעלי מרחב הצוות יכולים לבחור מי יכול לערוך את סרגל הצד של מרחב הצוות: או לאפשר לכל חברי מרחב הצוות לעריכה, או להגביל זאת לבעלי מרחב הצוות בלבד.

אבטחה

Note: Some of the following settings are available on specific Notion plans only.

כרטיסייה זו מציגה את הגדרות האבטחה עבור מרחב הצוות, אשר יורשות מהגדרות האבטחה של סביבת העבודה — רק בעלי מרחב צוות שהם גם בעלי סביבת העבודה יוכלו לשנות אותן כדי להגדיר את הגדרות מרחב הצוות באופן גמיש יותר מאשר ברמת סביבת העבודה.

זמין בכל התוכניות

מי יכול להזמין אורח/ת למרחב צוות
מי יכול לערוך את סרגל הצד של מרחב הצוות
קישור הזמנה

זמין עבור תוכניות Enterprise בלבד

השבתת פרסום אתרים, טפסים וקישורים ציבוריים: אל תאפשר לחבר/ה לפרסם Notion Sites, טפסים או קישור ציבורי ממרחב צוות זה לאינטרנט.
השבתת אורח/ת: אל תאפשר שיתוף דפים במרחב צוות זה עם אנשים שאינם שייכים לסביבת העבודה שלך.
השבתת ייצוא: אל תאפשר לחבר/ה לייצא דפים ממרחב צוות זה.

עיון במרחבי צוות קיימים

כדי לראות את כל מרחבי הצוות הקיימים בסביבת העבודה שלך:

בסרגל הצד, תראה את מרחבי הצוות שאתה חלק מהם.
לחיצה על ••• עוד בתחתית מקטע מרחבי צוות כדי לראות את כל מרחבי הצוות בסביבת העבודה שלך.

עזיבה או ארכוב של מרחב צוות

כדי לעזוב מרחב צוות שבו אתה חבר/ה:

רחף מעל שם מרחב צוות בסרגל הצד שלך.
לחץ על כפתור ה-••• ולאחר מכן בחר באפשרות עזוב מרחב צוות.

כדי לארכב מרחב צוות שאתה הבעלים שלו:

רחף מעל שם מרחב צוות בסרגל הצד שלך.
לחץ על כפתור ה-••• ולאחר מכן בחר באפשרות ארכוב מרחב צוות.

ניתן רק לארכב מרחבי צוות, לא למחוק אותם.