יומן ביקורת

יומני ביקורת מספקים לכם מידע על אירועים המתרחשים בסביבות העבודה של הארגון שלכם, וכן מי ביצע פעולות ספציפיות ומתי. היכן שזמין, כתובת ה-IP כלולה גם היא.

כברירת מחדל, כל האירועים מוצגים בסדר כרונולוגי הפוך. ניתן להשתמש במסננים בראש יומן הביקורת כדי לצמצם אירועים לפי תאריך, אדם, סוג אירוע או פעילות קשורה.

כדי לראות את יומן הביקורת שלכם:

1. יש לפתוח את בורר סביבת העבודה ולבחור ב-הגדרות. ייתכן שיהיה צורך להגדיר ארגון תחילה, אם עדיין לא נעשה זאת. למידע נוסף, יש ללחוץ על כאן →

2. יש לגשת למקטע ניהול ולבחור ב-יומן ביקורת.

ארבעה מסננים זמינים בראש יומן הביקורת:

1. תאריך: סינון אירועים לפי תאריך או טווח תאריכים ספציפי. היסטוריית יומן הביקורת נשמרת עד 365 ימים, כך שניתן לבחור כל טווח בתוך השנה האחרונה.

2. אדם או סוכן: סינון לפי המשתמש, האינטגרציה או הסוכן שביצעו את הפעולה. משתמשים שהוסרו מאז מסביבת העבודה עדיין ניתנים לחיפוש ומוצגים עם תווית הוסר.

3. אירוע: סינון לפי סוג אירוע אחד או יותר. האירועים מאורגנים לפי קטגוריות (דף, מקור נתונים, מרחב צוות, סביבת עבודה, חשבון ו-Workers).

4. קשור: סינון אירועים שהופעלו על ידי אותה פעולה בסיסית. שינויים מסוימים בסביבת העבודה מייצרים קבוצה של אירועים קשורים: לדוגמה, העברת דף עשויה לתעד גם אירוע של העברת דף וגם עדכון הרשאות. כדי לסנן אירועים קשורים, רחפו מעל כל שורה ביומן הביקורת ובחרו בסמל זכוכית המגדלת.

ניתן להשתמש באינטגרציית ה-SIEM המותאמת אישית של Notion כדי לשלוח זרם רציף של אירועי יומן ביקורת לפלטפורמת ה-SIEM שלכם בזמן אמת באמצעות webhooks. זה כולל את כל אותם סוגי אירועי יומן ביקורת.

כדי להגדיר את אינטגרציית ה-SIEM המותאמת אישית:

1. פתח את בורר סביבת העבודה ובחר בלחצן הגדרות.

2. יש לגשת לכרטיסיית חיבורים ולבחור ב-אינטגרציית SIEM מותאמת אישית. ייתכן שיהיה צורך להשתמש בסרגל החיפוש או לבחור ב-ראו הכל כדי שהאפשרות תופיע.

3. יש לבחור בלחצן חיבור ואז להזין את כתובת ה-URL של ה-webhook בשדה כתובת URL של Webhook. ניתן לאחזר זאת מתוך הגדרות חשבון ה-SIEM שלכם.

4. יש לבחור בלחצן חיבור לסיום התהליך. כל האירועים ביומן הביקורת נשלחים בזמן אמת לנקודת הקצה של ה-SIEM שלכם כמטעני JSON.

מה כדאי לדעת:

• Webhook יחיד לכל סביבת עבודה — ניתן להגדיר רק Webhook אחד של SIEM מותאם אישית לכל סביבת עבודה בכל פעם.

• התנהגות ניסיון חוזר — אם נקודת הקצה שלך לא מצליחה לקבל אירוע, Notion תנסה שוב עד שבע פעמים במהלך כ-24 שעות.

• ללא תוכן דף — מטעני אירועים כוללים מטא-נתונים (מי עשה מה, מתי, ומאיפה), אך אינם כוללים את תוכן הדפים.

• ללא תמיכה ב-syslog — webhooks בלבד; syslog אינו נתמך.

להוראות הגדרה של SIEM ספציפי לשותף (Datadog, Panther, Splunk, Sumo Logic), ראה הוספת חיבורי אבטחה ותאימות →

אירועים מחולקים לקטגוריות הבאות:

1. אירועי דף: אלו כוללים אירועים אודות דף Notion בודד.

2. אירועי סביבת עבודה: אלו כוללים אירועים אודות סביבת עבודה שלמה של Notion, כולל השהיה וחידוש של Workers.

3. אירועי Workers: אלו כוללים אירועים אודות Notion Workers בסביבת העבודה שלכם.

4. אירועי חשבון: אלו כוללים אירועים אודות חשבונות של משתמשים בסביבת העבודה.

5. אירועי מרחב צוות: אלו כוללים אירועים שמשתמשים מבצעים במרחב צוות אחד או יותר.

6. אירועי טפסים: אלו כוללים אירועים אודות טפסים המחוברים למאגר ידע.

7. אירועי מקור נתונים: אלו כוללים אירועים אודות מקורות נתונים במאגר ידע.

• דף נערך: שמשתמש, אינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני ערכו את תוכן הדף.

• מאפיין דף נערך: שמשתמש, אינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני ערכו מאפיין של דף, כמו כותרת דף או מאפיין של מאגר ידע.

• דף נצפה: שמשתמש צפה בדף או שאינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני קראו נתוני דף.

• דף נוצר: שמשתמש, אינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני יצרו דף או מאגר ידע חדש.

• דף הועבר לפח האשפה: שמשתמש או אינטגרציה העבירו דף לפח האשפה.

• דף נמחק מפח האשפה: שמשתמש מחק דף מפח האשפה.

• דף נמחק לצמיתות: שדף הוסר לצמיתות מפח האשפה. פעולה זו יכולה להתבצע על ידי משתמש, אך היא יכולה להתבצע גם באופן אוטומטי על ידי Notion לאחר 30 יום, או בתוך מסגרת זמן מותאמת אישית בתוכנית Enterprise.

• דף שוחזר: משתמש או אינטגרציה שחזרו דף שנמחק בעבר מפח האשפה.

• דף יוצא: משתמש ייצא דף.

• דף הועבר: משתמש, אינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני העבירו דף.

• עדכון הרשאות דף: הרשאות הדף של חבר/ה או אורח/ת עודכנו.

• דף שותף לאינטרנט: משתמש הפעיל שיתוף (או השבית שיתוף) של דף לאינטרנט.

• קובץ הועלה: משתמש או אינטגרציה העלו קובץ.

• קובץ הורד: משתמש פתח או הוריד את שם הקובץ מדף מסוים.

• תוכן פרטי הועבר: הדפים הפרטיים של משתמש שעזב את סביבת העבודה הועברו למשתמש נוכחי. למידע נוסף כאן →

• אוטומציה נוצרה: משתמש יצר אוטומציה חדשה.

• אוטומציה נערכה: משתמש ערך אוטומציה.

• תגובה נוספה: משתמש הוסיף תגובה חדשה בדף.

• תגובה עודכנה: משתמש או אינטגרציה ערכו תגובה.

• תגובה נמחקה: משתמש או אינטגרציה מחקו תגובה.

• תגובות נקראו: כלי בינה מלאכותית חיצוני קרא תגובות מדף.

• הצעת עריכה לדף נוצרה: משתמש הציע עריכה בדף.

• הצעת עריכה לדף התקבלה: משתמש קיבל הצעת עריכה בדף.

• הצעת עריכה לדף נדחתה: משתמש דחה הצעת עריכה בדף.

• תגובה להצעת עריכה בדף נוצרה: משתמש הוסיף תגובה על הצעת עריכה בדף.

• תגובה להצעת עריכה בדף עודכנה: משתמש עדכן תגובה על הצעת עריכה בדף.

• תגובה להצעת עריכה בדף נמחקה: משתמש מחק תגובה על הצעת עריכה בדף.

• דף נעול: משתמש או אינטגרציה נעלו דף.

• דף לא נעול: משתמש או אינטגרציה ביטלו נעילה של דף.

• הורדת הקלטת שמע מבלוק AI Meeting Notes ב-{page name}: משתמש הוריד הקלטת שמע מבלוק AI Meeting Notes.

• החלה תמלול ראשוני עבור בלוק AI Meeting Notes: משתמש החל תמלול של AI Meeting Notes.

• תמלול נמחק מבלוק תמלול ב-{page name}: תמלול עבור AI Meeting Notes נמחק לצמיתות בהתבסס על הגדרות סביבת העבודה.

עבור אירוע דף, בעלי סביבת עבודה יכולים גם לצפות בקהל או ברמת החשיפה של כל דף יעד.

כדי לראות את הקהל, רחף מעל אירוע יומן הביקורת הקשור לדף. הקהל שנתפס ביומן הביקורת יהיה אחד מהבאים:

• פרטי: הדף אינו משותף עם משתמשים אחרים.

• משותף פנימית: הדף משותף עם חברים אחרים בסביבת העבודה בלבד.

• משותף חיצונית: הדף משותף עם אורח אחד או יותר מחוץ לסביבת העבודה ו/או עם בוט אינטגרציה.

• משותף לאינטרנט: הדף פורסם לאינטרנט.

קהל אירועי הדף ייוצא גם כעמודה בייצוא CSV.

• חבר הוזמן: בעלי סביבת העבודה או מנהל/ת חברויות הזמינו משתמש לסביבת העבודה.

  • תפקיד המשתמש החדש יצוין כ-בעל סביבת עבודה אם הוזמן כבעל סביבת עבודה, או כ-מנהל/ת חברויות אם הוזמן כמנהל/ת חברויות.

• חבר הצטרף: משתמש הצטרף לסביבת העבודה.

• תפקיד חבר עודכן: בעל סביבת עבודה עדכן את תפקידו של משתמש.

• חבר הוסר: בעלי סביבת העבודה או מנהל/ת חברויות הסירו משתמש מסביבת העבודה.

• אורח הוסר: אורח הוסר מסביבת עבודה.

• בקשת הזמנת אורח נוצרה: התבקשה הזמנת אורח לדף לאישור על ידי בעל סביבת העבודה.

• החלפת מצב קישור הזמנה: שמשתמש הפעיל או השבית את קישור ההזמנה.

• איפוס קישור הזמנה: שמשתמש איפס קישור הזמנה.

• שם סביבת העבודה שונה: שמשתמש עדכן את שם סביבת העבודה.

• סמל סביבת העבודה שונה: סמל סביבת העבודה עודכן.

• דומיין סביבת העבודה שונה: שהדומיין של סביבת העבודה שונה.

• החלפת מצב בקשות גישה לדף: שמשתמש הפעיל או השבית בקשות גישה לדף ממשתמשים שאינם חברי סביבת העבודה.

• החלפת מצב שיתוף דף ציבורי: שבעל סביבת עבודה הפעיל או השבית את שיתוף הדף הציבורי.

• עריכת סיידבר סביבת העבודה הופעלה/כובה: בעלי סביבת העבודה או מנהלי Notion הפעילו/כיבאו את האפשרות לשנות את סיידבר סביבת העבודה.

• השבתת אורחים: בעלי סביבת העבודה הפעילו או השביתו את האפשרות להוסיף אורחים לסביבת העבודה.

• החלפת מצב העברת דפים לסביבות עבודה אחרות: שבעל סביבת עבודה הפעיל או השבית את האפשרות להעביר דפים לסביבות עבודה אחרות.

• החלפת מצב ייצוא: שבעל סביבת עבודה הפעיל או השבית את הייצוא.

• תוכן סביבת העבודה יוצא: שמשתמש ייצא תוכן מדף או מסביבת העבודה כולה.

• החלפת מצב התקנת אינטגרציה: שבעל סביבת עבודה הפעיל או השבית הגבלות על אינטגרציות.

• אינטגרציה נוצרה: אינטגרציה חדשה נוספה לסביבת העבודה.

• אינטגרציה נמחקה: אינטגרציה נמחקה.

• איפוס אסימון הסוד של האינטגרציה: אסימון הסוד של האינטגרציה עודכן.

• עדכון הגדרות האינטגרציה: הוגדרו או עודכנו ההגדרות הבסיסיות של האינטגרציה, כגון השם או הסמל שלה.

• עדכון הרשאות האינטגרציה: שונו יכולות האינטגרציה (כגון קריאת תוכן, הוספת תגובה וכו').

• דומיין אימייל מורשה נוסף: המשתמש הוסיף דומיין אימייל מורשה לסביבת העבודה.

• הוסר דומיין אימייל מורשה: שהמשתמש הסיר דומיין אימייל מורשה מסביבת העבודה.

• דף הבית הציבורי הוגדר: שבעל סביבת העבודה שינה את דף הבית הציבורי.

• קישור דף הבית הציבורי נוקה: שבעל סביבת העבודה ניקה את דף הבית הציבורי.

• אסימון SCIM נוצר: שבעל סביבת העבודה יצר אסימון API מסוג SCIM.

• אסימון SCIM בוטל: בעלי סביבת העבודה ביטלו אסימון API מסוג SCIM.

• כתובת ה-URL של מטא-נתוני IdP עודכנה: בעלי סביבת העבודה הגדירו או עדכנו את כתובת ה-URL של מטא-נתוני ה-IdP.

• קובץ ה-XML של מטא-נתוני IdP עודכן: בעלי סביבת העבודה עדכנו את קובץ ה-XML של מטא-נתוני ה-IdP.

• קובץ ה-XML של מטא-נתוני IdP הוסר: בעלי סביבת העבודה הסירו את קובץ ה-XML של מטא-נתוני ה-IdP.

• הפעלת SAML עבור כל המרחבים בארגון הופעלה/כובתה: בעלי ארגון השביתו או הפעילו את SAML.

• אכיפת SAML עבור כל המרחבים בארגון הופעלה/כובתה: בעלי ארגון השביתו או הפעילו את אכיפת SAML.

• היצירה האוטומטית של חשבונות בעת התחברות הופעלה/כובתה: בעלי סביבת העבודה הפעילו יצירה אוטומטית של חשבונות בעת התחברות.

• הגדרת יצירת סביבת עבודה עודכנה: בעלי סביבת העבודה הגבילו את יצירת סביבות העבודה החדשות על ידי משתמשים עם דומיין אימייל ארגוני מאומת.

• קבוצה נוצרה: קבוצה חדשה נוצרה.

• קבוצה נמחקה: קבוצה נמחקה.

• שם הקבוצה שונה: שם הקבוצה שונה.

• חבר/ה נוסף/ה לקבוצה: בעלי סביבת העבודה או מנהל/ת חברויות הוסיפו משתמש לקבוצה.

• חבר/ה הוסר/ה מהקבוצה: בעלי סביבת העבודה או מנהל/ת חברויות הסירו משתמש מהקבוצה.

• שינוי בסטטוס העברת סביבת עבודה הניתנת לתביעה: סטטוס העברת בעלות של סביבת עבודה הניתנת לתביעה השתנה.

• שינוי בסטטוס שדרוג סביבת עבודה הניתנת לתביעה: הסטטוס של תביעה ושדרוג ל-Enterprise של סביבת עבודה הניתנת לתביעה השתנה.

• שינוי בסטטוס מחיקת סביבת עבודה הניתנת לתביעה: הסטטוס של מחיקת סביבת עבודה הניתנת לתביעה השתנה.

• בקשת חברות הופעלה/כובתה: משתמש הפעיל או כיבה בקשות חברות חדשות לסביבת עבודה.

• בקשת חברות טופלה: משתמש טיפל בבקשת חברות בסביבת עבודה.

• יומן ביקורת יוצא: המשתמש ייצא את יומן הביקורת.

• ניתוח נתוני משתמשים יוצא: המשתמש ייצא את טבלת ניתוח נתוני המשתמשים של ניתוח נתוני סביבת עבודה.

• ניתוח נתוני תוכן יוצא: המשתמש ייצא את טבלת ניתוח נתוני התוכן של ניתוח נתוני סביבת עבודה.

• מעקב ניתוח נתוני סביבת עבודה הופעל/כובה: המשתמש הפעיל או כיבה את ניתוח נתוני סביבת העבודה בתוך סביבת העבודה.

• Workers paused: בעלי סביבת העבודה או מנהלי Notion השהו את Workers בסביבת העבודה.

• Workers resumed: בעלי סביבת העבודה או מנהלי Notion החזירו את Workers לפעילות בסביבת העבודה.

• חיפוש תוכן בוצע: בעל סביבת עבודה, אינטגרציה או כלי AI חיצוני השתמשו בפונקציונליות חיפוש התוכן כדי למצוא תוכן בסביבת העבודה.

• תוצאות חיפוש תוכן יוצאו: בעל סביבת עבודה ייצא את התוצאות מתוך שאילתת חיפוש תוכן.

• Notion AI הופעל/כובה עבור סביבת העבודה: המשתמש הפעיל או כיבה את Notion AI בסביבת עבודה.

• איחוד סביבת עבודה החל: עובד Notion יזם איחוד סביבת עבודה ממקור זה או אל סביבת עבודה יעד זה.

• איחוד סביבת עבודה הושלם: סביבת העבודה המקור או היעד סיימה את תהליך האיחוד.

• איחוד סביבת עבודה נכשל: איחוד סביבת העבודה נכשל עבור סביבת העבודה המקור או היעד.

• משתמש הושעה: מנהל השעה את חשבון המשתמש המנוהל.

• השעיית משתמש בוטלה: מנהל ביטל את השעייתו של חשבון משתמש מנוהל.

• יציאה מהמערכת לכל המשתמשים המנוהלים: מנהל ביצע יציאה מהמערכת עבור כל חשבונות המשתמשים המנוהלים.

• יציאה מהמערכת למשתמש מנוהל אחד: מנהל ביצע יציאה מהמערכת עבור חשבון משתמש מנוהל יחיד.

• ניקוי סיסמה לכל המשתמשים המנוהלים: מנהל ניקה את הסיסמאות של כל חשבונות המשתמשים המנוהלים.

• ניקוי סיסמה למשתמש מנוהל אחד: מנהל ניקה את הסיסמה של חשבון משתמש מנוהל יחיד.

• אינטגרציה נוספה לחיבורים מאושרים: אינטגרציה נוספה לרשימת החיבורים המאושרים של סביבת העבודה.

• אינטגרציה הוסרה מחיבורים מאושרים: אינטגרציה הוסרה מרשימת החיבורים המאושרים של סביבת העבודה.

• תאימות HIPAA הופעלה: שבעל סביבת עבודה הפעיל תאימות HIPAA על ידי אישור הסכם השותף העסקי של Notion.

• תאימות HIPAA הושבתה: שבעל סביבת עבודה השבית תאימות HIPAA.

• אימוג'י מותאם אישית נוצר: אימוג'י מותאם אישית נוצר.

• אימוג'י מותאם אישית עודכן: אימוג'י מותאם אישית עודכן.

• אימוג'י מותאם אישית נמחק: אימוג'י מותאם אישית נמחק.

• מידע משתמש נקרא: שאינטגרציה או כלי AI חיצוני קראו מידע משתמש מסביבת העבודה.

• שרת MCP חובר: שכלי AI חיצוני חובר לסביבת העבודה.

• רשימת ההיתרים של MCP הושבתה: שבעל סביבת עבודה השבית את רשימת ההיתרים של MCP.

• שם כלי ה-MCP AI החיצוני שונה: שמשתמש שינה את שם כלי MCP AI חיצוני.

• רשימת ההיתרים של MCP הופעלה: שבעל סביבת עבודה הפעיל את רשימת ההיתרים של MCP.

• לקוח MCP נוסף לרשימת ההיתרים: שבעל סביבת עבודה הוסיף לקוח MCP לרשימת ההיתרים.

• מידע צוות נקרא: שכלי AI חיצוני קרא מידע צוות מסביבת העבודה.

• לקוח MCP הוסר מרשימת ההיתרים: שבעל סביבת עבודה הסיר לקוח MCP מרשימת ההיתרים.

• Worker created: שמשתמש יצר Worker חדש.

• Worker renamed: שמשתמש שינה את שם ה-Worker.

• Worker deleted: שמשתמש מחק Worker.

• Worker enabled: שמשתמש הפעיל Worker.

• Worker disabled: שמנהל מערכת או בעל סביבת עבודה השבית Worker.

• Worker deployment succeeded: שמשתמש פרס את Worker בהצלחה.

• Worker deployment failed: שמשתמש ניסה לפרוס את Worker, אך הפריסה נכשלה.

• Worker run completed: שמשתמש הריץ את Worker וההרצה הושלמה לאחר שהופעלה ידנית, על ידי אוטומציה, על ידי סנכרון, על ידי Webhook, או על ידי סוכנים בהתאמה אישית.

• Worker run failed: שמשתמש הריץ את Worker, אך ההרצה נכשלה לאחר שהופעלה ידנית, על ידי אוטומציה, על ידי סנכרון, על ידי Webhook, או על ידי סוכנים בהתאמה אישית.

• Worker secret upserted: שמשתמש יצר או עדכן Worker secret.

• Worker secret deleted: שמשתמש מחק Worker secret.

• Worker environment pulled: שמשתני סביבה מוגדרים של Worker נמשכו.

• Worker access granted: שמשתמש העניק למישהו גישה ל-Worker.

• תפקיד הגישה ל-Worker עודכן: שמשתמש עדכן את תפקיד הגישה של מישהו ל-Worker.

• גישת ה-Worker בוטלה: שמשתמש ביטל את הגישה של מישהו ל-Worker.

• התחברות: מתי ומאת משתמש התחבר.

• התנתקות: מתי ומאת משתמש התנתק.

• סיסמה הוגדרה: שמשתמש יצר סיסמה.

• סיסמה נוקתה: שמשתמש ניקה את הסיסמה שלו.

• סיסמה שונתה: שמשתמש שינה את הסיסמה שלו.

• אימות דו-שלבי (SMS) הופעל/כובה: שמשתמש עדכן את הגדרות האימות הדו-שלבי שלו באמצעות הודעות טקסט (SMS). למידע נוסף כאן

• אימות דו-שלבי (TOTP) הופעל/כובה: שמשתמש עדכן את הגדרות האימות הדו-שלבי שלו באמצעות אפליקציית TOTP (קוד אימות חד-פעמי מבוסס זמן). למידע נוסף כאן

• קוד גיבוי לאימות דו-שלבי הופעל/כובה: שמשתמש עדכן את הגדרות קוד הגיבוי לאימות הדו-שלבי שלו.

• כתובת האימייל שונתה: שונו כתובת האימייל של המשתמש.

• התמונה השתנתה: תמונת הפרופיל של המשתמש שונתה.

• משתמש נמחק: שחשבון משתמש ספציפי נמחק.

• ניתנה גישת תמיכה: שחשבון של משתמש קיבל גישת תמיכה של Notion.

• בוטלה גישת תמיכה: שחשבון של משתמש איבד את גישת התמיכה של Notion.

• השם המועדף השתנה: שמשתמש עדכן את השם המועדף של החשבון שלו.

• Authorized via Workspace SAML: גישה מאומתת לסביבת העבודה באמצעות SAML SSO.

• חבר נוסף למרחב הצוות: שמשתמש הוסיף משתמש אחר למרחב הצוות. יצוין "כבעל מרחב צוות" אם המשתמש מוזמן כבעל מרחב צוות.

• חבר הוסר ממרחב הצוות: שבעל מרחב צוות הסיר חבר מרחב צוות ממרחב הצוות.

• קבוצה נוספה למרחב צוות: שמשתמש הוסיף קבוצת הרשאות למרחב צוות.

• קבוצה הוסרה ממרחב צוות: שבעל מרחב צוות הסיר קבוצת הרשאות ממרחב צוות.

• חבר הצטרף למרחב צוות: שמשתמש הצטרף למרחב צוות פתוח.

• חבר עזב את מרחב צוות: שמשתמש עזב מרחב צוות.

• מרחב צוות נוצר: שמשתמש יצר את מרחב צוות.

• מרחב צוות הועבר לארכיון: שבעל מרחב צוות העביר מרחב צוות לארכיון.

• מרחב צוות שוחזר: שבעל מרחב צוות שחזר מרחב צוות.

• שם מרחב צוות השתנה: שמשתמש עדכן את שם מרחב צוות.

• תיאור מרחב צוות השתנה: שהתיאור של מרחב צוות השתנה.

• סמל מרחב צוות השתנה: שהסמל של מרחב צוות שונה.

• סוג הפרטיות של מרחב צוות השתנה: שבעל מרחב צוות שינה את סוג הפרטיות של מרחב צוות.

• ברירת המחדל של מרחב צוות הופעלה/כובתה: שמשתמש הפעיל או השבית מרחב צוות כמרחב צוות ברירת מחדל.

• הגדרת יצירת מרחב צוות הופעלה/כובתה: שמשתמש הפעיל או השבית את האפשרות של כל אחד בסביבת עבודה ליצור מרחב צוות.

• הרשאת דף ברירת מחדל של חברי מרחב צוות עודכנה: שההרשאה המוגדרת כברירת מחדל של חברי מרחב צוות שונתה.

• הרשאת דף ברירת מחדל של כל אחד בסביבת עבודה עודכנה: שההרשאה המוגדרת כברירת מחדל של כל אחד בסביבת עבודה שונתה.

• תפקיד חבר במרחב צוות עודכן: שמשתמש עדכן את תפקידו של חבר במרחב צוות.

• הרשאות מותאמות אישית עודכנו עבור חבר/ת במרחב צוות: שבעל מרחב צוות שינה את הגישה עבור חבר/ת במרחב צוות. למידע נוסף כאן

• הרשאות מותאמות אישית עודכנו עבור קבוצה במרחב צוות: שבעל מרחב צוות שינה גישה עבור קבוצה. למידע נוסף כאן

• גישת ההזמנה למרחב צוות השתנתה: שמשתמש עדכן את ההגדרות לגבי מי יכול להזמין חברי מרחב צוות.

• רשימת נפתחת של השבתת אורחים במרחב צוות: שבעל מרחב צוות הפעיל או השבית את האפשרות להוסיף אורחים למרחב צוות.

• רשימה נפתחת של ייצוא עבור מרחב צוות: שבעל מרחב צוות השבית או הפעיל ייצוא עבור מרחב צוות.

• רשימה נפתחת של שיתוף דף ציבורי עבור מרחב צוות: שבעל מרחב צוות הפעיל או השבית את שיתוף הדף הציבורי עבור מרחב צוות.

• רשימה נפתחת של עריכת סרגל הצד של מרחב צוות: שבעל מרחב צוות הפעיל או השבית את האפשרות של משתמשים לשנות את מקטע סרגל הצד של מרחב צוות.

• מרחבי צוות הופעלו: שמשתמש הפעיל את תכונת מרחב צוות במרחב עבודה.

• תגובה לטופס נוצרה: שמשתמש הגיש תגובה לטופס.

• טופס נוצר: שמשתמש יצר טופס.

• תוכן טופס עודכן: שמשתמש עדכן את תוכן הטופס.

• טופס נצפה: שמשתמש צפה בטופס.

• הרשאות טופס עודכנו: שמשתמש עדכן את הרשאות הטופס.

• מקור נתונים נוצר: שמשתמש, אינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני יצרו מקור נתונים חדש במאגר ידע.

• מקור נתונים הועבר לפח האשפה: משתמש או אינטגרציה העבירו מקור נתונים לפח האשפה.

• מקור נתונים נמחק מפח האשפה: משתמש מחק מקור נתונים מפח האשפה.

• מקור נתונים שוחזר מפח האשפה: משתמש או אינטגרציה שחזרו מקור נתונים שנמחק בעבר מפח האשפה.

• מקור נתונים הועבר: משתמש העביר מקור נתונים ממאגר ידע אחד לאחר.

• כלל הרשאות מקור נתונים עודכן: משתמש הוסיף, הסיר או שינה כלל גישה ברמת הדף עבור מקור נתונים.

• מקור נתונים נמחק לצמיתות: מקור נתונים הוסר לצמיתות מפח האשפה. פעולה זו יכולה להתבצע על ידי משתמש, אך היא יכולה להתבצע גם באופן אוטומטי על ידי Notion לאחר 30 יום, או בתוך מסגרת זמן מותאמת אישית בתוכנית Enterprise.

• סכימת מקור נתונים נערכה: משתמש, אינטגרציה או כלי בינה מלאכותית חיצוני הוסיפו, הסירו או שינו מאפיינים בסכימת מקור נתונים.

יומן הביקורת מתעד שינויי הגדרה וגישה מרכזיים של סוכנים בהתאמה אישית, כך שמנהלי מערכת של Enterprise וצוותי אבטחה יוכלו לעקוב אחר מי יצר או שינה סוכן, למה יש לו גישה, וכיצד ההגדרות שלו השתנו לאורך זמן.

אירועי הגדרה:

• טיוטת סוכן נוצרה: טיוטת סוכן מותאם אישית נוצרה בסביבת העבודה.

• סוכן עודכן: שמו, תיאורו או הסמל של סוכן שונו.

• הוראות סוכן עודכנו: דף ההוראות של סוכן נערך.

• הגדרות מודל סוכן עודכנו: בחירת המודל עבור סוכן שונתה.

• אינטגרציית סוכן נוספה/הוסרה/עודכנה: חיבור נוסף לסוכן, עודכן או הוסר ממנו.

• גישת סוכן ל-Notion נוספה/הוסרה/עודכנה: הדפים או מסדי הנתונים שסוכן יכול לגשת אליהם שונו.

• גישת סוכן לאינטרנט עודכנה: גישה לאינטרנט הופעלה או הושבתה עבור סוכן.

• טריגר סוכן נוסף/הוסר/עודכן: טריגר נוסף, הוסר או שונה בסוכן.

• מגבלות קרדיט של סוכן עודכנו: מגבלת הקרדיט עבור סוכן נקבעה, הוסרה או שונתה.

• סוכן פורסם: סוכן בהתאמה אישית פורסם והפך לזמין עבור חברי סביבת עבודה.

אירועי גישה:

• הרשאות סוכן עודכנו: הרשאות השיתוף עבור סוכן בהתאמה אישית שונו.

• סוכן הופעל/הושבת: סוכן הופעל או הושבת.

• סוכן נמחק: סוכן בהתאמה אישית נמחק.

• סוכן שוחזר: סוכן בהתאמה אישית ששוחזר.

אירועי הרצה:

• סוכן הופעל: הרצה של סוכן בהתאמה אישית החלה (על ידי טריגר, לוח זמנים או באופן ידני).

• הרצה הושלמה: הרצה של סוכן בהתאמה אישית הסתיימה בהצלחה.

• הרצה נכשלה: הרצה של סוכן בהתאמה אישית לא הושלמה עקב שגיאה.

אירועי דף ותוכן:

• סוכן יצר דף / ערך דף / מחק דף: כאשר סוכן בהתאמה אישית יוצר, עורך או מוחק תוכן במהלך הרצה, פעולות אלו מתועדות כאירועי דף סטנדרטיים ביומן הביקורת ומיוחסות לסוכן. האדם שהפעיל את ההרצה מתועד גם הוא במטא-נתונים של האירוע.

אירועי הגדרות סביבת עבודה

• מדיניות יצירת סוכנים בהתאמה אישית עודכנה: מדיניות סביבת עבודה השולטת במי יכול ליצור סוכנים בהתאמה אישית שונתה.

• הגדרת / הסרת מגבלת קרדיט ברירת מחדל לסוכן: מגבלת הקרדיט ברירת מחדל עבור סוכנים בהתאמה אישית הוגדרה או הוסרה.

• מדיניות יצירת סוכנים בהתאמה אישית לקבוצה עודכנה: הרשאות יצירת סוכנים בהתאמה אישית עבור קבוצת חבר/ה ספציפית שונו.

הערה: תיעוד מה שביצע סוכן במהלך הרצה ספציפית אינו כלול.

רוצים לנתח את נתוני יומן הביקורת שלכם בגיליון אלקטרוני או לשלוח אותם לכלים חיצוניים? באפשרותכם לייצא את יומן הביקורת של סביבת העבודה שלכם כקובץ CSV. הייצוא שלכם יכלול רק את האירועים התואמים למסננים שהגדרתם, כך שתקבלו קובץ קטן וממוקד יותר לצורך חקירות, ביקורות וסקירות ציות.

כדי לייצא את יומן הביקורת שלכם:

1. לפתוח את מחליף סביבת העבודה ולבחור ב-ניהול הארגון.

2. יש לעבור אל הכרטיסייה נתונים וציות ולבחור ב-יומן הביקורת.

3. סינון לפי... ארגון, תאריך, אדם או אירוע (אופציונלי).

4. בחרו ב-יצוא.