Notionin tietojen sijainti

Tässä ohjeasiakirjassa

Lue lisää Notionin tietojen sijaintitarjonnasta 🗃️

Tietojen sijainti yhdessä Notionin tietoturvakäytäntöjen kanssa varmistaa, että tietojasi säilytetään ja käytetään vain vaatimustesi mukaisilla tavoilla. Tämän päivityksen myötä kelpoiset työtilan omistajat voivat valita, tallentavatko he tietonsa levossa määrittämällään tietoalueella.

Kuka voi käyttää tätä ominaisuutta?

Enterprise-sopimuksen asiakkaat, jotka ovat myyntitiimin tukemia (toisin sanoen asiakkaat, jotka työskentelevät asiakkuustiimin kanssa), voivat siirtää olemassa olevat tietonsa valitsemalleen tietoalueelle.Ota yhteyttä asiakkuustiimiisi tietojen sijainnin siirron määrittämiseksi olemassa olevalle työtilalle. Jos et ota yhteyttä asiakkuustiimiisi etkä saa vahvistusta tietojen sijainnin siirrosta, työtilasi isännöidään jatkossakin Yhdysvalloissa.

Enterprise-sopimuksen asiakkaat, jotka eivät tällä hetkellä työskentele asiakkuustiimin kanssa, voivat pyytää siirtoja ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Miten tietojen sijainti toimii?

Notion tekee yhteistyötä Amazon Web Servicesin kanssa tarjotakseen luotettavaa ja korkean suorituskyvyn tietojen tallennusta alueellisten palvelinkeskusten kautta.

Tietoalue	Varmuuskopioalue
US-West-2 (Oregon)	US-East-2 (Ohio)
EU-Central-1 (Frankfurt)	EU-West-1 (Ireland)
AP-Northeast-1 (Tokio)	AP-Northeast-3 (Osaka)
AP-Northeast-2 (Soul)	AP-Northeast-2 (Soul)

* Ota yhteyttä asiakkuustiimiisi saadaksesi lisätietoja Notionin isännöinnistä Japanissa ja Koreassa.

Tietoalueella tallennetut tiedot

Seuraavat asiakasdatan kategoriat (kuten ne on määritelty Notionin Master Subscription Agreement) tallennetaan levossa asiakasvalitun alueen palvelinkeskuksessa siitä päivästä alkaen, kun tietojen sijainti on otettu käyttöön:

Sivun sisältö
Notioniin ladatut tiedostot (kuten kuvat ja asiakirjat)
Asiakasdatan hakuindeksi
Kolmannen osapuolen tai bottien luomat viestit ja tiedostot, jotka on tallennettu Notioniin.

Tietoalueen ulkopuolella tallennettu data

Ellei edellä ole mainittu Tietoalueella tallennettu data, dataa voidaan tallentaa asiakkaan tietoalueen ulkopuolelle. Esimerkkejä:

Tilitiedot (kuten ne on määritelty Notionin Master Subscription Agreement).
Käyttödata (kuten se on määritelty Notionin Master Subscription Agreement).
Notionin alihankkijoiden käsittelemä data.

Notion Calendar ja Notion Mail, kaikki Notion Calendar- ja Notion Mail -ominaisuudet sekä kaikki Beta-palvelut eivät kuulu tietojen sijainnin piiriin.

Note: The data residency feature only changes the data at rest storage location for the categories of Customer Data described above stored by Notion in Amazon Web Services — no other aspects of Notion are affected. This commitment does not extend to any non-Notion Services. Notion will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations in accordance with Notion's Privacy Policy and, where applicable, the Data Processing Addendum. For more information on where information is stored and processed via our subprocessors or Notion affiliates, please see our Subprocessors page.

Datamigraatio

Oletusarvoisesti datasi säilyy Yhdysvalloissa. Jos haluat siirtää organisaatiosi datan tietoalueelle, ota yhteyttä asiakkuustiimiisi. Kun työtila on siirretty, edellä kuvatut asiakasdatan luokat poistetaan Yhdysvalloista 30 päivän kuluttua.

Enterprise-organisaatiot voivat määrittää oletusalueen uusille työtiloille siirtymällä Organisaatiokonsoliin → Data & Compliance → Data Residency. Eurooppaan asetettu alue estää uusien työtilojen siirtämisen myöhemmin.

Usein kysytyt kysymykset

What is the cost of enabling data residency?

Data residency is available free of charge to customers on the Enterprise Plan.

What products are not covered by data residency?

Notion Calendar and Notion Mail, any Notion Calendar and Notion Mail features, and any Beta Services are not covered by data residency.

Is Customer Data stored in the data region when using Notion AI?

The categories of Customer Data described above are stored in the data region with the data residency feature. The large language model (LLM) providers we use to provide Notion AI utilize zero data retention for Enterprise Plan workspaces, so no data is stored with LLM providers. See here for more information on Notion AI security and privacy practices.

How does Notion handle backups?

Notion’s backups are stored within the same region as production in the data region. Notion is hosted by AWS and stores Customer Data using a combination of databases. By default, AWS provides durable infrastructure to store important data and is designed for durability of 99.9% of objects. Automated backups of all customer and system data is enabled, and data is backed up daily at minimum. The backups are encrypted in the same way as live production data, and are monitored and alerted.

Will integrations still be available?

Yes, previously enabled apps will remain enabled. Admins can choose to disable the addition of new integrations that are not allowlisted. Data that is hosted or processed by integrations and non-Notion Services are outside the scope of Notion’s data residency offering.

My company isn’t based in the data region. Can I still have my data hosted there?

Yes, customers on our Enterprise Plan can contact their account team to migrate an existing workspace to the data region and have their data hosted there.

When is Customer Data processed outside the data region?

The data residency feature only changes the data at rest storage location for the categories of Customer Data described above that are stored by Notion in Amazon Web Services.

Processing of Customer Data outside the data region can include:

Customer Data processed by Notion subprocessors, including LLM providers
Duplicating content from other workspaces such as downloading templates and moving content from a US workspace to a data region workspace
If a synced block’s source is a different data region hosted workspace