Administrer teamområder

Workspace-ejere vil kunne administrere indstillinger for alle teamområder i arbejdsområdet. Sådan gør du:

1. Gå til din venstre sidemenu, og klik på Indstillinger.

2. Naviger til fanen Teamområder.

Der er også indstillinger, der kan konfigureres på teamområdeniveau. Nogle af disse indstillinger er kun tilgængelige på Enterprise-arbejdsområder. Læs mere om indstillinger på teamområdeniveau her →

Workspace-ejere kan udpege /standard-teamområder: alle nye og nuværende arbejdsområde-medlemmer vil automatisk blive tilmeldt disse.

• Workspace-ejere kan søge efter og tilføje alle teamområder, som de ejer, til listen over /standard-teamområder. Klik på Opdater for at fuldføre denne handling.

• Klik på ⨉ ud for et eksisterende /standard-teamområde for at fjerne det fra /standard-listen. Klik på Opdater for at fuldføre denne handling.

Vælg, hvem der kan oprette teamområder i dit arbejdsområde:

• Slå til Begræns oprettelse af teamområder til kun arbejdsområde-ejere for at begrænse oprettelse af teamområder til kun arbejdsområde-ejere. Du kan se en liste over arbejdsområde-ejere under fanen Medlemmer.

• Slå fra Begræns oprettelse af teamområder til kun arbejdsområde-ejere for at give alle arbejdsområde-medlemmer mulighed for at oprette teamområder.

I arbejdsområdets indstillinger for teamområder kan du se en liste over alle de teamområder, du har adgang til, samt flere informationsfelter:

• Ejere: Ejere af det pågældende teamområde.

• Medlemmer: Medlemmer af det pågældende teamområde. Klik her for at udvide menuen og se en fuld liste.

• Adgang: Dette viser, hvem der kan få adgang til teamområdet:

  • Åbne: Alle kan tilslutte sig og se indholdet i dette teamområde.

  • Lukket: Alle kan se, at dette teamområde eksisterer, men kan ikke tilslutte sig, medmindre de bliver inviteret af en ejer eller et medlem.

  • Privat: Kun medlemmer eller ejere af dette teamområde kan invitere andre personer, og det vil ikke være synligt for personer, der ikke er tilføjet.

• Sidst opdateret: Hvornår teamområdet sidst blev opdateret. Klik på Header for at sortere listen kronologisk.

Fra denne menu kan du også søge efter og oprette nye teamområder. Du kan også filtrere efter status (aktiv eller arkiveret), ejer og adgangsniveau.

Workspace-ejere med et Enterprise-abonnement kan se, tilslutte sig og gøre sig selv til ejer af ethvert teamområde.

1. Gå til din venstre sidemenu, og klik på Indstillinger.

2. Naviger til fanen Teamområder.

3. Klik på knappen ••• til højre for en række med et teamområde for at tilslutte dig som medlem eller ejer.

Workspace-ejere kan arkivere et teamområde. Sådan gør du:

1. Peg på teamområdets navn i din sidemenu.

2. Klik på knappen •••, og vælg derefter valgmuligheden Arkivér teamområde.

Bemærk, at et teamområde kun kan arkiveres, ikke slettes.

Workspace-ejere, der også er ejere af et teamområde, kan gendanne det pågældende teamområde, hvis det er arkiveret. Sådan gør du:

1. Gå til din venstre sidemenu, og klik på Indstillinger.

2. Naviger til fanen Teamområder.

3. Brug filterknappen Arkiveret til at få vist alle arkiverede teamområder.

4. Klik på knappen ••• helt til højre, og vælg derefter Gendan teamområde.

Teamområdet og alt dets indhold bliver føjet tilbage til alle brugeres sidemenuer, som tidligere havde adgang til teamområdet.

Det er muligt, at et teamområde ikke har en ejer. I dette tilfælde kan workspace-ejere tildele en ny ejer til teamområdet.

1. Gå til din venstre sidemenu, og klik på Indstillinger.

2. Naviger til fanen Teamområder.

3. Klik på filterknappen Ejer, og vælg at vise Teamområder uden ejere.

4. Klik på knappen ••• helt til højre, og vælg derefter Gendan teamområde.