العناصر الفرعية والتبعيات

تسمح لك العناصر الفرعية بتقسيم المهام إلى أجزاء عمل أصغر ومتميزة، بحيث يمكن تحديد نطاقها وتعيينها وتتبعها بسهولة. وهي مرئية في جميع طرق عرض قاعدة البيانات.

لتمكين العناصر الفرعية:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

   

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد العناصر الفرعية → تشغيل العناصر الفرعية.

بناءً على طريقة عرض قاعدة البيانات الخاصة بك، هناك بضع طرق يمكنك من خلالها عرض عناصرك الفرعية. لضبط الطريقة التي تظهر بها العناصر الفرعية في قاعدة بياناتك:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

2. في القائمة التي تظهر، حدد العناصر الفرعية.

3. افتح القائمة المنسدلة تحت خيارات العرض وحدد الخيار الذي تريده.

بالنسبة لطرق عرض الجدول والقائمة والخط الزمني، يمكنك اختيار:

• تضمين في قائمة قابلة للطي: سيسمح لك هذا بفتح وإغلاق قائمة قابلة للطي في العناصر الأصلية لإظهار أو إخفاء العناصر الفرعية.

• قائمة مسطحة: سيعرض هذا جميع عناصرك الأصلية والفرعية في قائمة مسطحة. بمعنى آخر، لن يتم إزاحة العناصر الفرعية في القائمة لتمييزها عن العناصر الأصلية.

بالنسبة لطرق عرض اللوحة، والتقويم، والمعرض، يمكنك اختيار:

• خاصية البطاقة: سيعرض هذا جميع عناصرك الفرعية على البطاقة الخاصة بعنصرك الأصلي.

• قائمة مسطحة: سيعرض هذا جميع عناصرك الأصلية والفرعية كعناصر منفصلة.

لضبط الطريقة التي تتأثر بها العناصر الفرعية بـ عوامل التصفية التي تطبقها على قاعدة بياناتك:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

2. في القائمة التي تظهر، حدد العناصر الفرعية.

3. افتح القائمة المنسدلة تحت خيارات التصفية أو تضمين (اعتماداً على خيار العرض الحالي الخاص بك) وحدد الخيار الذي تريده.

بالنسبة لطرق عرض الجدول والقائمة والخط الزمني، يمكنك اختيار:

• الآباء فقط: سيتم عرض الآباء الذين يطابقون عوامل التصفية الخاصة بك، إلى جانب عدد العناصر الفرعية التي لديهم.

• الآباء والعناصر الفرعية: سيتم عرض الآباء والعناصر الفرعية التي تطابق عوامل التصفية الخاصة بك.

• العناصر الفرعية فقط: سيتم عرض العناصر الفرعية التي تطابق عوامل التصفية الخاصة بك.

بالنسبة لطرق عرض اللوحة، والتقويم، والمعرض، يتم دعم خيار التصفية الآباء فقط فقط.

• عند نقل عنصر يحتوي على عناصر فرعية، سيتم تفعيل العناصر الفرعية لقاعدة البيانات المستهدفة إذا لم تكن مفعلة بالفعل.

  • إذا لم تكن لديك صلاحية تفعيل العناصر الفرعية في قاعدة البيانات المستهدفة، فسيتم تحويل العناصر الفرعية إلى عناصر أب بمجرد نقلها.

  • إذا لم تكن لديك صلاحية التحرير لعنصر فرعي معين، فلن يتم نقله.

• عند مضاعفة عنصر يحتوي على عناصر فرعية، سيتم مضاعفة العنصر وجميع عناصره الفرعية في صفحات جديدة.

• عند حذف عنصر يحتوي على عناصر فرعية، سيتم حذف جميع العناصر الفرعية أيضاً. تأكد من نقل عناصرك الفرعية خارج العنصر الأب إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها.

لتغيير كيفية تضمين العناصر الفرعية والعناصر الأب:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

   

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد العناصر الفرعية → إعدادات متقدمة.

4. حدد الخاصية واختر نوع العنصر — عنصر فرعي أو عنصر أب — الذي تريد تداخله في جدولك. سيتم استخدام الخاصية نفسها لعرض العناصر الفرعية لجميع طرق عرض قاعدة بياناتك.

5. يمكنك أيضاً تفعيل تبديل تضمين في العنوان.

لإيقاف تشغيل العناصر الفرعية:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد العناصر الفرعية → إيقاف تشغيل العناصر الفرعية.

بناءً على أذونات قاعدة البيانات والصفحات الفردية، قد لا تتمكن من عرض جميع الصفحات. ستحتفظ طريقة العرض تضمين في قائمة قابلة للطي بهيكل شجرة العناصر الفرعية حتى إذا كانت بعض الصفحات مقيدة.

تتيح لك إضافة تبعية ربط المهام ببعضها البعض بطريقة خطية. استخدم التبعية عندما تريد إبلاغ فريقك بالمهام ذات الصلة.

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

   

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد التبعيات.

4. اختر أحد الإعدادات التالية لترحيل التاريخ تلقائياً:

   • الترحيل فقط عند تداخل التواريخ:سيتم ترحيل المهام فقط عندما تبدأ تواريخها في التداخل. قد تظل المسافة بين المهام قابلة للتقليص.

   • الترحيل والحفاظ على الوقت بين العناصر:إذا كانت المهمة (أ) تعيق المهمة (ب) وتم ترحيل تاريخ استحقاق المهمة (أ) أسبوعاً واحداً إلى الأمام، فسيتم أيضاً ترحيل تاريخ استحقاق المهمة (ب) أسبوعاً واحداً إلى الأمام.

   • عدم الترحيل تلقائياً:لا يتم ترحيل تواريخ الاستحقاق تلقائياً أبداً.

5. اختر ما إذا كنت تريد منع العناصر المُرحَّلة من البدء أو الانتهاء في عطلات نهاية الأسبوع.

6. حدد تشغيل التبعيات.

لا تسير بعض الأمور تماماً كما هو مخطط لها. يمكنك تغيير التواريخ في التبعيات تلقائياً عند وجود تغييرات أو تعارضات. لتغيير إعدادات ترحيل تاريخ التبعية الخاصة بك:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة بياناتك.

2. تحت إعدادات قاعدة البيانات، حدد المزيد من الإعدادات.

3. في القائمة التي تظهر، حدد التبعيات.

4. حدد خياراً جديداً لترحيل التاريخ تلقائياً.

5. استخدم قائمة قابلة للطي لتشغيل أو إيقاف تجنب عطلات نهاية الأسبوع.