ممارسات الخصوصية

تحتفظ Notion ببرنامج شامل للامتثال للخصوصية وتلتزم بالشراكة مع عملائها ومورديها في جهود الامتثال للخصوصية. تسلط هذه الصفحة الضوء على بعض الجوانب الرئيسية لبرنامجنا.

في Notion, يكرس فريقنا جهوده لتطوير وتنفيذ عمليات حماية خصوصية البيانات والضمانات التي تلبي معايير الصناعة وأفضل الممارسات. نحن نجري تدريبًا مستمرًا لفرقنا لضمان مواكبتهم للتطورات في التشريعات وممارسات الخصوصية والأمان الأساسية.

يوقع كل موظف ومتعاقد في Notion على شروط عدم الإفصاح للحفاظ على سرية بياناتك وأمانها. كما تُلزم Notion أي موردين يتعاملون مع البيانات الشخصية بنفس ممارسات ومعايير إدارة البيانات والأمان والخصوصية التي نلزم أنفسنا بها.

تعرف Notion بيانات العميل بأنها أي بيانات يخزنها العميل في خدمات Notion. قد تتضمن هذه البيانات معلومات شخصية.

لا تتضمن بيانات العميل بيانات التحليلات أو معلومات الحساب، التي نصفها أدناه. تُطبق شروط اتفاقية الخدمات الرئيسية (MSA) واتفاقية معالجة البيانات (DPA) الخاصة بـ Notion على بيانات العميل الخاصة بك.

معلومات الحساب هي المعلومات التي يقدمها عملاؤنا لنا حتى نتمكن من إنشاء حساباتهم وإدارتها.

على سبيل المثال، تتضمن معلومات الحساب الأسماء، وأسماء المستخدمين، وكلمات المرور، وأرقام الهواتف، وعناوين البريد الإلكتروني، وبيانات مساحة العمل التعريفية، ومراسلات الدعم، ومعلومات الفوترة، ومعلومات الاستخدام المرتبطة بحسابك في Notion.

تُطبق شروط سياسة الخصوصية الخاصة بـ Notion على أي معلومات شخصية مدرجة ضمن معلومات الحساب.

أنت تملك بيانات العميل الخاصة بك، بما في ذلك أي محتوى ترسله أو تحمله إلى خدمة Notion.

أنت تتحكم في بيانات العميل الخاصة بك. أنت تحدد المحتوى والبيانات التي سيتم تحميلها إلى Notion. بمجرد تحميل بيانات العميل، يمكنك إدارة الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك عن طريق تخصيص تسجيلات دخول المستخدم للأفراد.

أنت تتحكم أيضًا في إدارة بيانات العميل من خلال إدارة مجموعاتك، وصلاحياتك، وبيانات اعتماد المستخدم التي تخضع لسيطرتك.

تصف سياسة الخصوصية الخاصة بـ Notion بالتفصيل كيفية قيام Notion بجمع معلومات حسابك واستخدامها.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول ممارسات الخصوصية لدينا، يرجى التواصل معنا على:

685 Market Street, San Francisco 94105 CA, USA

[email protected]

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي قانون شامل لحماية البيانات يحكم جمع واستخدام البيانات الشخصية للمقيمين في الاتحاد الأوروبي، ويسمح لأصحاب البيانات بممارسة السيطرة على بياناتهم.

نظراً لأن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تُعتبر على نطاق واسع المعيار العالمي الأكثر صرامة للخصوصية، فقد قمنا بمواءمة برنامج الخصوصية الخاص بنا مع اللائحة العامة لحماية البيانات واللوائح العالمية الأخرى للخصوصية.

تتضمن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وتشريعات حماية البيانات الأخرى تصنيفين رئيسيين يتعلقان بجمع ومعالجة البيانات الشخصية: متحكم البيانات ومعالج البيانات.

يحدد متحكم البيانات وسائل وأغراض معالجة البيانات الشخصية، بينما يكون معالج البيانات هو الطرف الذي يعالج البيانات نيابةً عن متحكم البيانات.

حيثما يكون عميلنا متحكماً في البيانات أو معالجاً للبيانات، فإن Notion هي معالج البيانات الشخصية التي يقوم عميلنا ومستخدموه بتحميلها إلى خدمة Notion. نحن نعالج أي بيانات شخصية من هذا القبيل بناءً على توجيهات عميلنا ونيابةً عنه. نحن نجري هذه المعالجة وفقاً لـ ملحق معالجة البيانات الخاص بـ Notion.

نحن نتفهم ونلتزم بقواعد النقل الدولي للبيانات الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة.

لكي يطمئن عملاؤنا إلى عمليات نقل البيانات في Notion، يتضمن ملحق معالجة البيانات الخاص بنا كلاً من البنود التعاقدية القياسية (SCCs) للاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة. واستجابةً لحكم Schrems II، يسرد ملحق معالجة البيانات (DPA) الخاص بنا التدابير التقنية والتنظيمية التي نطبقها لضمان وجود ضمانات مناسبة عند نقل البيانات الشخصية إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة.

لمزيد من المعلومات حول تدابيرنا الأمنية التقنية، يرجى الاطلاع على صفحة الأمان الخاصة بنا.

تدرك Notion وتقدر أهمية الاحتفاظ بتقييمات أثر النقل (TIA) كتدبير تكميلي وكجزء حيوي من برنامج امتثال الخصوصية الخاص بك.

لمساعدة عملائنا في إكمال هذه التقييمات، نحتفظ بـ صفحة تقييم أثر النقل التي تتضمن جميع المعلومات حول Notion التي تحتاجها لإكمال تقييم أثر النقل (TIA) الخاص بك.

نحن نعمل مع شركات وأنظمة أدوات معينة لتقديم خدماتنا لك. وقد تم فحص جميع هذه الشركات بعناية لضمان أفضل ممارسات الأمان وخصوصية البيانات في فئتها. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على قائمة المعالجات الفرعية الخاصة بنا.

تتعلق الحوكمة للبيانات بالسياسات والإجراءات التي تملي كيفية الحصول على البيانات واستخدامها طوال دورة حياتها. بدءاً من الإنشاء والجمع وصولاً إلى المعالجة والتوزيع والتخزين والحذف.

يُعد التزام Notion بالحوكمة للبيانات أمراً أساسياً للحفاظ على بيانات مستخدمينا آمنة وخاصة ودقيقة ومتاحة.

في Notion، نؤمن بالخصوصية بالتصميم، مما يعني أن اعتبارات الخصوصية مدمجة في كل جانب من جوانب منتجاتنا وخدماتنا منذ البداية. ويشمل ذلك تطوير منتجات وميزات جديدة، واختيار الموردين.

تُجري Notion تدريباً منتظماً لموظفينا لتعزيز مفهوم أن Notion بحاجة إلى التفكير في خصوصية المستخدم في جميع مراحل دورة حياة التطوير.

يقع على عاتق الشركات عموماً واجب نسخ معلوماتها احتياطياً في أماكن متعددة. وللمساعدة في ذلك، توفر Notion خيار حفظ أي صفحة أو قاعدة بيانات في Notion على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيقات مختلفة. وبهذه الطريقة، يمكن لعملائنا حماية أنفسهم بشكل أكبر من خلال نسخ معلوماتهم احتياطياً في أي وقت.

تتيح لك وظيفة استيراد البيانات في Notion تحميل المعلومات من مصادر خارجية ودمجها مع البيانات الموجودة بالفعل في مساحة عملك.

مثل معظم الناس، ربما لديك بيانات ومستندات وملاحظات متناثرة عبر العديد من الملفات والتطبيقات. يمكنك مركزة معلوماتك في مكان واحد عن طريق نقلها جميعاً إلى Notion.

يتحكم مالك مساحة العمل في بيانات عملاء مساحة العمل. ويشمل ذلك جميع المحتويات التي يقدمها العملاء ومستخدموهم. عندما يغادر المستخدمون مساحة عمل، قد يكون لديهم الحق في طلب حذف بياناتهم من قبل مالك مساحة العمل. وعندما ينهي العملاء اشتراكهم، يحق لهم أيضاً طلب حذف بياناتهم من قبل Notion.

تسمح Notion بـ حذف الحساب و حذف مساحة العمل.

عندما تقوم بحذف حساب، ستقوم Notion بما يلي:

• حذف الحساب المرتبط بعنوان البريد الإلكتروني هذا

• حذف أي مساحة عمل خاصة تكون أنت عضو/عضو في مساحة العمل الوحيد فيها.

• حذف أي مساحة عمل مشتركة (مساحات عمل مشتركة) تكون أنت المسؤول الوحيد فيها

• إزالتك من أي مساحة عمل مشتركة (مساحات عمل مشتركة) تكون فيها إما عضو/عضو في مساحة العمل أو أحد المسؤولين المتعددين.

لحذف مساحة عمل، يجب أن تكون مالكاً لمساحة العمل تلك. عندما تقوم بحذف مساحة عمل، ستقوم Notion بما يلي:

• حذف جميع المحتويات الموجودة في مساحة العمل تلك

• إعادتك إلى مساحة عمل أخرى تنتمي إليها، أو إلى صفحة التسجيل في Notion إذا كنت لا تنتمي إلى أي مساحات أخرى

لمعرفة المزيد حول كيفية حذف حساب Notion الخاص بك، يرجى الاطلاع على صفحة حذف حسابك. إذا كنت عميلاً وترغب في إنهاء عقدك، فيرجى الاطلاع على اتفاقية الخدمات الرئيسية (MSA).

توفر Notion مجموعة متقدمة من وظائف الوصول لمساعدة العملاء على حماية معلوماتهم بفعالية. تستخدم Notion أيضاً التشفير لحماية بيانات العميل من الوصول الخارجي. لمعرفة المزيد حول كيفية عمل الوصول إلى البيانات في Notion، يرجى الاطلاع على صفحة الموافقة على الوصول إلى البيانات.

يتم تخزين جميع بيانات العميل في السحابة، ونحتفظ بنسخ احتياطية دقيقة لكل دقيقة لمحتوى صفحتك على خادمنا. ومع ذلك، فإن بياناتك ملك لك، لذا فقد جعلنا من السهل عليك إنشاء نسخ احتياطية خاصة بك والحفاظ على قابلية نقل معلوماتك. لمعرفة المزيد حول هذا، يرجى الاطلاع على صفحة نسخ بياناتك احتياطياً الخاصة بـ Notion.

في Notion، نسعى جاهدين للحفاظ على تحديث جميع اتفاقياتنا وفقاً لأحدث اللوائح ومعايير الصناعة. تصف اتفاقية الاشتراك الرئيسية وملحق معالجة البيانات الخاصة بنا بالتفصيل عمليات خصوصية البيانات في Notion، والمعايير، والضمانات، وامتثالنا لتشريعات حماية البيانات.

لضمان توافق شروطنا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، وغيرهما من معايير الخصوصية العالمية، نقوم باستمرار بتقييم شروطنا من قبل خبراء خصوصية رائدين في ولايات قضائية متعددة.

في Notion، نريد أن نكون شفافين قدر الإمكان مع عملائنا حول كيفية جمع بياناتهم الشخصية ومعالجتها وتخزينها واستخدامها. ولتحقيق ذلك، تحتفظ Notion بسياسات شاملة ومفصلة فيما يتعلق بكيفية تعاملنا مع معلوماتك الشخصية. تصف هذه السياسات بالتفصيل كيف يمكن لمستخدمينا ممارسة حقوقهم فيما يتعلق ببياناتهم. لمعرفة المزيد حول السياسات، انقر على الروابط أدناه.

• سياسة الخصوصية

• بيان خصوصية ولاية كاليفورنيا

• إشعار ملفات تعريف الارتباط